Artikel 78, 1e lid van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het vast bureau.
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste op 25 maart 2019 (jaarnummer 27) om de beslissingsbevoegdheid om voor toelagen die worden toegekend aan een externe partner via een vorm van marktraadpleging te delegeren naar het vast bureau.
Op 2 februari 2017 (jaarnummer 00071) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de projectoproep 'Uitbating inloopcentrum De Vaart' goed.
Op 3 februari 2017 werd de projectoproep officieel gelanceerd via de publicatie op de openbare portaalsite “publicprocurement.be”, werden potentiële kandidaat-uitvoerders rechtstreeks aangeschreven en werd er via de sociale media en websites in binnen- en buitenland ruchtbaarheid gegeven aan deze oproep.
Op 29 juni 2017 (jaarnummer 00391) besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om de onderhandelingen op te starten met de best gerangschikte kandidaat, dat gezien de terugtrekking van G4s Care, CAW Antwerpen was. In dezelfde zitting gaf de raad voor maatschappelijk welzijn het mandaat om de onderhandelingen, met het oog op het afsluiten van een betoelagingsovereenkomst, met CAW Antwerpen te voeren.
Op 31 augustus 2017 (jaarnummer 00428) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de betoelagingsovereenkomst met CAW Antwerpen goed.
Op 30 november 2017 (jaarnummer 00691) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn extra financiële middelen voor dagopvang tijdens de winterperiode goed.
Op 25 maart 2019 (jaarnummer 00027) besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om de beslissingsbevoegdheid voor toelagen die worden toegekend aan een externe partner via een vorm van marktraadpleging te delegeren naar het vast bureau.
De betoelagingsovereenkomst met CAW Antwerpen ging van start op 1 oktober 2017 en heeft een looptijd van 27 maanden eindigend op 31 december 2019.
In deze overeenkomst werd opgenomen dat het project tweemaal verlengd kan worden met telkens drie jaar, na een positieve evaluatie door het OCMW en in gemeenschappelijk akkoord tussen beide partijen. Het OCMW heeft zich ertoe verbonden om 6 maanden vóór het aflopen van het project (in casu 1 juli 2019) aan de uitvoerder kenbaar te maken of dit project –onder voorbehoud van positieve evaluatie- verlengd zal worden. Het document in bijlage betreft dus de facto een tussentijdse evaluatie aangezien het project een looptijd kent tot 31 december 2019.
In het document in bijlage worden de doelstellingen en indicatoren, zoals opgenomen in de betoelagingsovereenkomst, geëvalueerd. Op basis van deze positieve evaluatie kan het project worden verlengd met 3 jaar (tot en met 31 december 2022). Verder werd er tussen beide partijen overeengekomen om, in overleg met de uitvoerder, op zoek te gaan naar een nieuwe locatie om de werking in onder te brengen en de werking optimaal af te stemmen op de nieuwe locatie en het overige dagaanbod voor dak- en thuislozen. Bij een verhuis naar een nieuwe locatie zullen er dan ook nieuwe afspraken worden gemaakt met de uitvoerder die worden opgenomen in een addendum (conform art. 8.1 van de betoelagingsovereenkomst).
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het vast bureau neemt kennis van de betoelagingsovereenkomst 'uitbating inloopcentrum De Vaart'.
Het vast bureau evalueert de samenwerking met CAW Antwerpen positief.
Het vast bureau keurt de verlenging van de betoelagingsovereenkomst tot en met 31 december 2022 goed onder voorbehoud van volgende: