Premie zal pas gekend zijn na afloop van het verzekeringsjaar. Dit is op 31 maart 2020. Op dat moment zal een bestelbon worden opgemaakt en goedgekeurd. Boekingsadres voor 2019 voor verreking premie budgetplaats 4162600000, budgetpositie 6121, functiegebied 1SBR030103A00000. In 2020 veranderen mogelijk budgetplaats en functieadres.
Art. 84, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In zitting van 10 maart 2016 (jaarnummer 2048) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een alle risicoverzekering voor kunst op basis van bestek GAC/2015/2945 aan Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch, Great St. Helens 1, EC 346 HX London met ondernemingsnummer 0826 180 672. Het adres werd ondertussen gewijzigd naar Hiscox SA, Avenue John F. Kennedy 35F, 1855 Luxembourg, Luxembourg met ondernemingsnummer 0683 642 934.
Deze raamovereenkomst heeft specifiek betrekking op kunstwerken in bruikleen, transport van kunstwerken uit de eigen collectie en verblijf van kunstwerken bij derden.
In het bestek werd bepaald dat de stad Antwerpen kan optreden als aankoopcentrale voor onder andere OCMW Antwerpen.
OCMW Antwerpen wil op deze raamovereenkomst inschrijven.
Hiscox is akkoord met toetreding van OCMW Antwerpen tot de raamovereenkomst.
OCMW Antwerpen zal tijdens het verzekeringsjaar de te verzekeren werken invullen in een lijst. Dit heeft tot gevolg dat de te betalen premie pas gekend is op het einde van het verzekeringsjaar, na het leveren van de prestaties. Het is ook pas op dit moment dat een bestelbon wordt opgemaakt.
Aangezien er dus pas een bestelbon opgemaakt kan worden na het leveren van de prestaties, dient de inschrijving op het raamcontract nu reeds goedgekeurd te worden voor het vast bureau.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, is de stad Antwerpen opgetreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten bepaalt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het vast bureau neemt kennis van de gunning door het college voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot een alle risicoverzekering voor kunst op basis van bestek GAC/2015/2945 aan Hiscox Europe Underwriting Limited, Belgium Branch, Great St. Helens 1, EC 346 HX London met ondernemingsnummer BE 0826 180 672. Het adres werd ondertussen gewijzigd naar Hiscox SA, Avenue John F. Kennedy 35F, 1855 Luxembourg, Luxembourg met ondernemingsnummer 0683 642 934.
Het vast bureau keurt goed dat OCMW Antwerpen inschrijft op de raamovereenkomst die werd afgesloten op basis van bestek GAC/2015/2945.