2019_CBS_03823 - Politiezone Antwerpen - Werken aan politiegebouwen. Prefinanciering door AG VESPA. Vastleggen krediet 2019 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Om te voldoen aan de eisen om de wapenkamers te beveiligen om zo de veiligheid van de medewerkers Politiezone Antwerpen te garanderen, dienen er op een aantal locaties de nodige aanpassingswerken uitgevoerd te worden. Het betreft enkel de kantoren die niet zullen verlaten worden ten voordele van het Mastergebouw:

• Antwerpsebaan 142, 2040 Berendrecht;
• Handelstraat 101, 2140 Borgerhout;
• Junostraat 27-29, 2600 Berchem;
• Kioskplaats 29, 2660 Hoboken;
• Kristus Koningplein 15, 2180 Ekeren;
• Statiestraat 44, 2600 Berchem;
• Turnhoutsebaan 350, 2140 Borgerhout;
• Sint Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen.

Politiezone Antwerpen heeft aan AG VESPA gevraagd om deze werken op zich te nemen en te coördineren voor wat betreft de bouwfysische aanpassingen en de toegangscontrole.

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 82.306,06 EUR (inclusief btw) vast te leggen, om de facturen betreffende werken aan politiegebouwen, aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het vastgoed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Volgende inrichtingswerken zullen op vraag van Politiezone Antwerpen worden uitgevoerd door AG VESPA:

Naar aanleiding van het rapport ‘inspectie wapenopslagplaatsen’ opgesteld in juli 2016 door de Algemene Inspectie van de federale politie en van de lokale politie, werd besloten om een adviesnota op te maken met als doel een eigen, volledige en overkoepelende korpsvisie betreffende de beveiliging van alle wapenkamers binnen Politiezone Antwerpen weer te geven.

Omdat de wapenkamer zich altijd in een kritieke zone bevindt, werd er in de analyse bepaald dat de wapenkamer best uitgerust moet worden met toegangscontrole. Er werd eveneens bepaald dat de wapenkamer verder beveiligd moet worden met de nodige bouwfysische aanpassingen waar nodig, zoals onder andere het verstevigen van wanden, voorzien van een inbraakwerende deur en het verankeren van de wapenkasten.

De totale uitgave wordt geraamd op 82.306,06 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitegewone politiebegroting 2019. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.