Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Vzw De Reuzen vraagt een nominatieve toelage aan voor het jaarlijkse socio-culturele reuzenproject dat ze organiseert in Antwerpen. De vzw zal de toelage besteden aan de groeiende jaarwerking en enkele participatieve projecten. Het doel is immers om steeds meer inwoners (jong en oud) te enthousiasmeren en te betrekken bij de jaarlijkse reuzenstoet. Alle deelnemende groepen en reuzen vertellen samen het verhaal van onze stad,van vroeger en nu.
Vzw De Reuzen doet zijn uiterste best om de reuzentraditie en het erfgoed terug op de kaart te zetten en aansluiting te laten vinden bij zoveel mogelijk Antwerpenaren.
Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan vzw De Reuzen worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van1 januari 2019 tot 31 december 2019.
Vzw De Reuzen heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018), een financieel en werkingsverslag over 2018 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR ingeschreven voor vzw De Reuzen.
Vzw De Reuzen zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin het samenwerkingskader en de realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat vzw De Reuzen het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van 9.558,65 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met De Reuzen vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan vzw De Reuzen voor een bedrag van 10.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan vzw De Reuzen
|
10.000,00 EUR |
|
4505096944 |