Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw Prospekta werd op 8 januari 2016 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (jaarnummer 10762). Met het collegebesluit van 20 oktober 2017 (jaarnummer 9094) werd deze overeenkomst tot 31 december 2018 verlengd. In de overeenkomst werd de stilzwijgende verlenging voor maximum 1 jaar opgenomen. Gezien er geen besluit werd geagendeerd betreffende deze verlenging, werd deze overeenkomst stilzwijgend verlengd tot en met 31 december 2019. Een verdere verlenging van deze overeenkomst is niet meer mogelijk.
Het college besliste op 22 februari 2019 (jaarnummer 1619) om de activiteiten die de vzw Prospekta uitvoert en die van stedelijk belang zijn, in te kantelen binnen de stedelijke administratie tegen uiterlijk 1 januari 2020. De huidige betoelaging voor 2019, volgens de lopende overeenkomst, dient om de huisvesting en de huidige werking van de vzw te waarborgen.
Prospekta vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2017 (balans en resultatenrekening 2017), een werkingsverslag over 2017 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 26 november 2018 (jaarnummer 712) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2019 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 213.188,00 EUR ingeschreven voor vzw Prospekta.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2017 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2019 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2017 blijkt dat vzw Prospekta het boekingsjaar 2017 met een positief resultaat van 34.437,06 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 213.188,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in 4 schijven gebeuren.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan Prospekta vzw voor een bedrag van 213.188,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
213.188,00 EUR | budgetplaats:5116510000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBR010304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050739 budgetperiode:1900 |
4505097697 |