Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Jinnih Beels, schepen;
Annick De Ridder, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Tom Meeuws, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Afwezig
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Sven Cauwelier, algemeen directeur
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_03553 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Extern. Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem - Terrein FC Merksem. Overeenkomst recht van doorgang. Ondertekening - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2016_CBS_00796 - Huisvesting - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Huisvestingscommissie - Goedkeuring
2017_CBS_11020 - Vastgoed - Centraliseren van vastgoedcompetenties bij AG VESPA. Principebeslissing - Goedkeuring
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Argumentatie
Naast het voetbalterrein van FC Merksem is de firma Glenco bvba gevestigd. De firma plant een renovatie van haar bedrijfsgebouwen, waarbij een deel van de gebouwen zal afgebroken worden en vervangen door een nieuwbouw. Glenco bvba wenst tegen eind april de aanvraag voor een omgevingsvergunning in te dienen. Ingevolge advies van de brandweer is de nieuwbouw enkel vergunbaar als Glenco bvba een nooduitgang voorziet in de zijgevel die uitkomt op de aan FC Merksem in concessie gegeven grond. In geval van nood kan enkel geëvacueerd worden over het terrein van FC Merksem. Het is dan ook aangewezen om met Glenco bvba een overeenkomst af te sluiten voor een recht van doorgang voor noodsituaties.
FC Merksem plant op korte termijn een renovatie en uitbreiding van haar sportinfrastructuur. Het voorzien van een recht van doorgang heeft geen invloed op deze plannen. Er wordt immers geen nieuwe infrastructuur gepland op of nabij de nooduitgang voor Glenco bvba.
De overeenkomst wordt opgemaakt onder de volgende voorwaarden:
- gebruiker: Glenco bvba;
- het recht van doorgang wordt verleend over een stadsgrond gelegen aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem, kadastraal gekend onder Antwerpen, afdeling 40, sectie C, nummer 579L;
- het goed is in concessie gegeven aan FC Merksem. De gebruiker zal enkel in noodsituaties gebruik maken van zijn recht van doorgang;
- de doorgang loopt over een grasstrook naast het voetbalveld tot aan de inrit van de firma Glenco bvba aan de Carettestraat 28, 2170 Merksem. De doorgang loopt over een afstand van 30 meter en een breedte van drie meter. De doorgang geeft nergens uit op het voetbalveld zelf;
- de grond waarover het recht van doorgang loopt, mag enkel te voet betreden worden. Het is niet toegestaan om met de fiets of gemotoriseerde vervoermiddelen over de grond te rijden;
- de overeenkomst wordt ondertekend onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de omgevingsvergunning van Glenco bvba;
- ingangsdatum: datum ingebruikname van de nieuwbouw bedrijfsruimte;
- periode: negen jaar, waarbij de gebruiker een voorkeurrecht op verlenging heeft;
- verschuldigde vergoeding: 500,00 euro per jaar (jaarlijks indexeerbaar);
- bij verkoop van het eigendom van Glenco bvba is het persoonlijk recht enkel overdraagbaar naar de nieuwe eigenaar mits uitdrukkelijke toestemming van de stad Antwerpen;
- bij verkoop van het eigendom van de stad Antwerpen dient de gebruiker met de nieuwe eigenaar de nodige afspraken te maken over het verderzetten van het recht van doorgang;
- bij het einde van de overeenkomst dient de gebruiker op zijn kosten eventuele beschadigingen ten gevolge van het gebruik van de doorgang te herstellen.
Aanleiding en context
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Met ingang van 1 augustus 2006 sloot AG VESPA, in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, een sportconcessieovereenkomst af met FC Merksem voor een grond met voetbalveld, clublokaal en parking aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem. De concessieovereenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd.
Algemene financiƫle opmerkingen
De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.
Aanrekenen van de jaarlijkse vergoeding aan Glenco bvba (ondernemingsnummer 0471.360.810), Korte Kopstraat 24, 2900 Schoten (onder opschortende voorwaarde van goedkeuring omgevingsvergunning Glenco bvba).
Beleidsdoelstellingen
7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de overeenkomst voor een recht van doorgang goed voor het plaatsen van een nooddeur in een nieuwbouw bedrijfsruimte van Glenco bvba aan de Carettestraat 28, 2170 Merksem, uitkomend op een stadsgrond gelegen aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem die in concessie gegeven is aan FC Merksem. De overeenkomst heeft als belangrijkste voorwaarden:
- gebruiker: Glenco bvba;
- het recht van doorgang wordt verleend over een stadsgrond gelegen aan de Gasthuishoevestraat 51, 2170 Merksem, kadastraal gekend onder Antwerpen, afdeling 40, sectie C, nummer 579L;
- het goed is in concessie gegeven aan FC Merksem. De gebruiker zal enkel in noodsituaties gebruik maken van zijn recht van doorgang;
- de doorgang loopt over een grasstrook naast het voetbalveld tot aan de inrit van de firma Glenco bvba aan de Carettestraat 28, 2170 Merksem. De doorgang loopt over een afstand van 30 meter en een breedte van drie meter. De doorgang geeft nergens uit op het voetbalveld zelf;
- de grond waarover het recht van doorgang loopt mag enkel te voet betreden worden. Het is niet toegestaan om met de fiets of gemotoriseerde vervoermiddelen over de grond te rijden;
- de overeenkomst wordt ondertekend onder opschortende voorwaarde van goedkeuring van de omgevingsvergunning van Glenco bvba;
- ingangsdatum: datum ingebruikname van de nieuwbouw bedrijfsruimte;
- periode: negen jaar, waarbij de gebruiker een voorkeurrecht op verlenging heeft;
- verschuldigde vergoeding: 500,00 euro per jaar (jaarlijks indexeerbaar);
- bij verkoop van het eigendom van Glenco bvba is het persoonlijk recht enkel overdraagbaar naar de nieuwe eigenaar mits uitdrukkelijke toestemming van de stad Antwerpen;
- bij verkoop van het eigendom van de stad Antwerpen dient de gebruiker met de nieuwe eigenaar de nodige afspraken te maken over het verderzetten van het recht van doorgang;
- bij het einde van de overeenkomst dient de gebruiker op zijn kosten eventuele beschadigingen ten gevolge van gebruik van de doorgang te herstellen.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Voor recht van doorgang
Glenco bvba Korte Kopstraat 24 2900 Schoten
ondernemingsnummer 0471.360.810
|
500,00 euro per jaar jaarlijks indexeerbaar
aantal dagen vanaf ingang overeenkomst (ingebruikname nieuwbouw) tot en met 31 december 2019 pro rata te verrekenen
|
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
|
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
Voor recht van doorgang
Glenco bvba Korte Kopstraat 24 2900 Schoten
ondernemingsnummer 0471.360.810
|
500,00 euro per jaar jaarlijks indexeerbaar
|
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000-2700 onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheden |
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen" |
Voor recht van doorgang
Glenco bvba Korte Kopstraat 24 2900 Schoten
ondernemingsnummer 0471.360.810
|
500,00 euro per jaar jaarlijks indexeerbaar
aantal dagen tot einde overeenkomst in 2028 pro rata te verrekenen (langer indien startdatum later dan 2019) |
budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2800 onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheden |
zie opmerkingen onder de rubriek "algemene financiële opmerkingen" |