Artikel 56 §3 4° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Om op een zo efficient en natuurlijk mogelijke manier te ontmoeten en te connecteren met dit potentieel aan vertegenwoordigers wordt voorgesteld een ontvangst te incorporeren in het bestaande programma van de organisatie.
Op dinsdagavond 14 mei 2019 is een diner voorzien. De stad biedt aan de deelnemers het aperitief aan. Op deze manier kan zowel aandacht besteed worden aan de city promotion als aan het netwerken.
Voor deze ontvangst wordt de burgemeester afgevaardigd.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten}, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.
Van maandag 13 tot en met woensdag 15 mei 2019 vindt in Antwerpen het CER, Conference of European Rabbis, plaats. Dit evenement dat plaats vindt in het Hilton hotel aan de Groenplaats heeft een uitgebreide internationale gastenlijst met onder andere een substantieel aantal Europarlementairen en diplomatiek vertegenwoordigers.
In zijn strategie om Antwerpen internationaal te connecteren en in verbinding voortdurend op zoek te gaan naar opportuniteiten is het van belang gebruik te maken van het bezoek van deze internationale vertegenwoordigers in de stad, om het relationeel netwerk van de stedelijke overheid te vergroten of te bestendigen.
Volgende mandatarissen zullen aanwezig zijn; ambassadeur Simona Frankel van Israël, ambassadeur Mykola Tochyskyi van Oekraïne, ambassadeur Martin Kotthaus van Duitsland, ambassadeur Claude-France Arnould van Frankrijk en de Pauselijke Nuntius. Vanuit de Europese Unie zijn de vice-voorzitter van de Europese Commissie Frank Timmermans, maar ook MEP's Marcus Grübel, Monika Rolmaeyer, Katharina von Schnurbein en de bijzonder gezant Jàn Figel aanwezig. Ook Elan Carr, US Attorney en David Lau, Yitzchak Yosef, de opper rabbijnen van de Staat Israël, zullen present zijn.
De kosten voor de receptie worden geraamd op maximaal 8.000,00 EUR inclusief btw (400 personen) en kunnen verrekend worden op de code van exerne relaties.
Omdat het aperitief als ontvangst deel uitmaakt van een grotere cateringopdracht voor dit event dienen we gebruik te maken van de diensten van de door de organisatie aangestelde firma.
De gegevens van de cateraar zijn momenteel nog niet gekend en zullen later met een bestelbon worden vastgelegd.
Het college beslist om de deelnemers en internationale vertegenwoordigers op 14 mei 2019 een ontvangst aan te bieden onder de vorm van het aperitief in het Hilton hotel.
Het college vaardigt de burgemeester af om het stadsbestuur te vertegenwoordigen.