Terug
Gepubliceerd op 23/09/2019

2019_CBS_07577 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling investeringstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Troubleyn/Jan Fabre vzw , afsprakennota - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_07577 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling investeringstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Troubleyn/Jan Fabre vzw , afsprakennota - Goedkeuring 2019_CBS_07577 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling investeringstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid Troubleyn/Jan Fabre vzw , afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de vastlegging van een toelage.

Argumentatie

In 2004 werd een erfpachtovereenkomst voor 33 jaar afgesloten met de vzw Troubleyn/Jan Fabre in verband met het pand in de Pastorijstraat 23 te Antwerpen. In de overeenkomst wordt vermeld dat zij het pand kunnen gebruiken voor podiumactiviteiten met publiek, en eventuele hiermee verwante activiteiten. Daarnaast is de uitvoerder verantwoordelijk voor onderhouds- en herstellingswerken aan het pand.
De afgelopen jaren werden reeds verschillende herstellingswerken  aan het pand uitgevoerd.

De investeringstoelage zal in 2019 gebruikt worden voor :

  • Een aantal dringende renovatiewerken vastgesteld in het onderhoudsrapport opgemaakt door de stad Antwerpen. Details hiervan werden opgenomen in het bestedingsplan,
  • De renovatie van het dak boven de zogenaamde lampenstockage aan de “koer”-zijde van het podium,
  • Afwerken stockageruimte aan de kopse zijde van het kantoorvolume.

Het doel en de verwachte resultaten van de investeringstoelage aan Troubleyn/Jan Fabre vzw worden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.

Het bestedingsplan werd voorgelegd aan de dienst vastgoed van de stad Antwerpen voor advies. Zij formuleerden een positief advies, met uitzondering van het voorstel tot omkasting van de asbestplaten 'lambrisering'. Dit werd in overleg tussen de organisatie en de stad gewijzigd in de verwijdering van het asbest.

Troubleyn/Jan Fabre vzw heeft samen met een subsidieaanvraag het bestedingsplan 2019 ingestuurd. In het bestedingsplan staat een meer gedetailleerde uitwerking van geplande uitgaven.
 

Juridische grond

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed. In dit budget werd een investeringstoelage voor een bedrag van 26.013,72 EUR ingeschreven voor Troubleyn/Jan Fabre vzw. Hiervan is al 6.013,72 EUR (bestelbon 4505092047) vastgelegd in 2018 (college van 7 december 2018, jaarnummer 10805). Er werd in 2018 een provisie aangelegd voor de grotere investeringswerken van 2019, zoals vermeld in de afsprakennota bijgevoegd bij dit besluit. In dit besluit wordt de investeringstoelage van 2019 van 20.000,00 EUR vastgelegd.

Troubleyn/Jan Fabre vzw zal in 2019 meewerken aan de realisatie van dit meerjarenplan en meer bepaald de doelstelling voor cultuur. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.

Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft de begunstigde culturele organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.

Algemene financiële opmerkingen

Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal Troubleyn/Jan Fabre vzw facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 20.000,00 EUR terugbetaald worden.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de investeringstoelage voor een bedrag van maximum 20.000,00 EUR kan op basis van de naar het bestedingsplan refererende facturen uitbetaald worden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
1SBR0202 - Antwerpen toont kunst
1SBR020204 - De kunstensector beschikt over voldoende gebouwen-infrastructuur en deze voldoet aan de hedendaagse noden en voorschriften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de afsprakennota met Troubleyn/Jan Fabre vzw.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de investeringstoelage aan Troubleyn/Jan Fabre vzw voor een bedrag van 20.000,00 EUR goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon


Investeringstoelage aan
vzw Troubleyn/Jan Fabre
Pastorijstraat 23
2060 ANTWERPEN
OND 0432 403 531
IBAN BE76 7370 4631 3095 

 
 20.000,00 EUR   budgetplaats:5116515000
budgetpositie:664800
functiegebied:1SBR020204A00000 
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050739
budgetperiode:1900
 4505100334