2019_CBS_07578 - Cultuur. Kunstenbeleid - Vastlegging en uitbetaling werkingstoelage 2019 aan externe organisatie inzake kunstbeleid Antwerp Symphony Orchestra, afsprakennota - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met Antwerp Symphony Orchestra  vzw werd op 28 april 2014 (jaarnummer 387) een betoelagingsovereenkomst afgesloten.

Met Antwerp Symphony Orchestra werd er, los van de samenwerkingsovereenkomst, een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019. Deze nota legde de afspraken over de inhoud en de uitvoering vast voor het stadsfestival 'Klassiek in de stad'.

Antwerp Symphony Orchestra organiseerde op 1 september 2019 een groot gratis concert voor alle Antwerpenaren, op een podium midden in de stad, waar letterlijk 'klassiek in de stad' gebracht wordt. 'Klassiek in de Stad' had als doel om culturele en financiële barrières weg te werken en iedere Antwerpenaar de gelegenheid te geven klassieke muziek en het Antwerp Symphony Orchestra te leren kennen.

Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan Antwerp Symphony Orchestra vzw werden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.

Antwerp Symphony Orchestra vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018),een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2019 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten, zoals in het reglement op de toelagen vereist is. 

Ten laatste 31 december 2019 wordt aan de stad een evaluatieverslag van het project bezorgd. In dit evaluatieverslag komen volgende zaken minstens aan bod :

• inhoudelijk verslag van het project, met daarin specifiek informatie over :
  • een evaluatie van de vooropgestelde doelstellingen en actiepunten van editie 2019;
  • kencijfers over het festival, zoals aantal deelnemers van amateurmusici, bezoekers (incl. evolutie ten opzichte van vorige jaren), eventuele andere cijfers die betrekking hebben op de behaalde resultaten van dit festival; 
• een financieel verslag van het project,  met een overzicht van alle inkomsten en uitgaven; bewijsstukken worden ter beschikking gehouden door de organisatie. 

Het evaluatieverslag toont aan in welke mate de beoogde resultaten uit de afsprakennota al of niet gerealiseerd werden.

Ten laatste op 1 juli 2020 wordt een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2019 voorgelegd.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 29 april 2019 (jaarnummer 299) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2019 goed. 

In dit besluit wordt een wijziging voorzien in de nominatieve werkingstoelagen aan culturele organisaties.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 24 juni 2019 (jaarnummer 421) de nominatieve toewijzing van deze werkingstoelage aan Antwerp Symphony Orchestra vzw goed.

In dit budget werd een bedrag van 20.000,00 EUR voor het stadsfestival 'Klassiek in de stad' ingeschreven. In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat Antwerp Symphony Orchestra vzw het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 832.011,00 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 20.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.