2019_CBS_07565 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Sociale dienstverlening. Huis van het Kind. Lodewijk Van Berckenlaan 361, 2140 Borgerhout - Inhuurneming - Goedkeuring

Voor de oprichting van Huizen van het Kind moeten er verschillende locaties onderzocht worden om 17 huizen te kunnen openen. In eerste instantie wordt het eigen stedelijk bedrijfsvastgoed onderzocht. Indien er geen geschikte huisvesting gevonden wordt in het stedelijk bedrijfsvastgoed worden de stedelijke dochters en organisaties, gelinkt aan de werking van HVHK, onderzocht en indien nodig ook de particuliere markt. Dit heeft tot gevolg dat er moet onderhandeld worden over mogelijke inhuurnemingen.

Voor het Huis van het Kind Berchem/Borgerhout extra muros is de gewenste opening in het najaar van 2019. Het Zorgbedrijf Antwerpen bouwt ter hoogte van de Lodewijk van Berckenlaan 361, 2140 Borgerhout een nieuw woonzorgcentrum. Op het gelijkvloers heeft het Zorgbedrijf Antwerpen ruimte waar het Huis van het Kind gehuisvest kan worden. Deze samenwerking is een meerwaarde voor zowel het Zorgbedrijf Antwerpen als het Huis van het Kind.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. De huurovereenkomst bevat volgende voornaamste voorwaarden:

• looptijd overeenkomst: negen jaar. De huur gaat in na de voorlopige oplevering van de werken, vermoedelijke ingangsdatum is 1 november 2019 en eindigt in principe op 31 oktober 2028;
• opzegtermijn: 12 maanden. Partijen mogen jaarlijks een einde stellen aan de lopende overeenkomst. Deze jaarlijkse opzeg is niet mogelijk vóór het einde van de periode van de eerste drie jaar;
• basishuurprijs: 14.400,00 euro per jaar (jaarlijks indexeerbaar). Deze huurvergoeding werd door de bedrijfseenheid Vastgoed als marktconform bevonden;
• inrichtingswerken: geraamd op 88.557,40 euro (exclusief btw) en omvatten volgende werken: inrichting dokterskabinet, verpleegkabinet, inkomsas en buggyparking, kitchenette en aanpassing van technieken.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);

Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 24 april 2015 (jaarnummer 3489) keurde het college de opmaak van een masterplan Huizen van het Kind (HVHK) goed. Daarin werden de spreiding van de 17 HVHK, de prioriteiten, de drie types HVHK, de uitgangspunten en de principes vermeld voor de huisvesting van de HVHK.

Op 30 oktober 2015 (jaarnummer 9066) keurde het college de concretisering goed van het masterplan van de huisvesting HVHK.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

Op 22 juni 2018 (jaarnummer 5767) keurde het college de stopzetting goed van volgende mogelijke locaties voor de HVHK, met name Dokter Decrolystraat 2 in 2030 Antwerpen en feestzaal Gietschotelhof aan de Lodewijk Van Berckenlaan 179 in 2140 Borgerhout. Het college gaf de opdracht aan de bedrijfseenheden Vastgoed en Sociale Dienstverlening om de zoektocht naar een geschikte locatie voor HVHK Berchem verder te zetten.

Op 29 april 2019 (jaarnummer 299) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2019, inclusief de financiële nota 2020-2022, goed.

Op 28 augustus 2019 (jaarnummer 200) adviseerde het managementteam gunstig voor de inhuurneming van een gedeelte van het pand Lodewijk Van Berckenlaan 361, 2140 Borgerhout ten behoeve van het Huis van het Kind.

Voor de inrichtingswerken zal de huurder onder vorm van een 'investeringstoelage aan derden' een investeringsbedrag van 88.557,40 euro (exclusief btw) ter beschikking stellen aan de verhuurder. De verhuurder zal de uitgaven staven aan de hand van facturen. De toelage kan maar uitbetaald worden op basis van de aangeleverde facturen. De toelage werd nominatief gemaakt bij budgetwijziging 2019. De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.  

De maandelijkse basishuurprijs bedraagt 1.200,00 euro. De jaarlijkse basishuurprijs bedraagt 14.400,00 euro (te indexeren). De maandelijkse provisie bedraagt 50,00 euro (te indexeren).

De kosten voor schoonmaak worden verrekend op boekingsadres SUB_NR/INTERN/5402510000/61031/1HHM010401A00000/1SA060944.

De kosten voor elektriciteit worden verrekend op boekingsadres SUB_NR/INTERN/5402510000/61100/1HHM010401A00000/1SA060944.