2019_CBS_07628 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Reuzenstoet Borgerhout - 28 september 2019 - Goedkeuring

Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad Antwerpen.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.

De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).

Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,..)

De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad Antwerpen, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.

De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad Antwerpen bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad Antwerpen een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.

Extra voorwaarde op standaardvoorwaarden van de brandweer nummer 1901: plaatsen van materialen of tijde-lijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein

De doorgang voor de hulpdiensten moeten te allen tijde vier meter bedragen. Springkastelen worden niet be-schouwd als opstellingen die binnen de 1 minuut te verplaatsen zijn. Nabij de springkastelen dient de door-gang permanent gewaarborgd te worden. 

Extra op standaardvoorwaarden van de brandweer nummer 1964: optocht, stoet, omloop, wieler- of loopwed-strijd, of gelijkaardig op de openbare weg

Naast elke wagen lopen – langs beide kanten – minimum twee vaste begeleiders, die zich enkel
focussen op de veiligheid van het publiek. Door middel van een touw zorgen deze begeleiders voor een mobiele afsluiting tussen parade en publiek.

Ingeval van een incident wordt de parade stilgelegd en hebben de voertuigen van de hulpdiensten altijd voorrang op de parade.

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Reuzenstoet Borgerhout’ dat op 28 september 2019 in Borgerhout plaatsvindt en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• De koetsiers moeten volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een technische fiche van de kar met vermelding van het maximaal aantal zitplaatsen, het bandenbeslag en het totaal gewicht (geladen), een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum één maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet.

• De paarden moeten volgende verzorging krijgen: tijdens een eventuele rustperiode moeten de paarden voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten ze voldoende drinkwater krijgen.

• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt.

• De organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden.

• Bij een temperatuur boven 32°C mogen geen paarden ingezet worden.

De praalwagens moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De wielen van de wagens moeten op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mogen geen luchtbanden hebben.
• De wagens moeten getrokken worden door één of twee paarden met een minimale schofthoogte van 147 cm.
• De maximale last die voortgetrokken mag worden, zijnde de totaalsom van het gewicht van de wagens, de ballast en de koetsiers en eventueel passagiers moet beantwoorden aan de volgende regel: op vlakke weg drie keer zijn eigen gewicht.
• De koetsiers moeten de rijstijl aanpassen aan de weersomstandigheden en de ondergrond die hij of zij betreden om de veiligheid van de paarden en het publiek te vrijwaren.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het aandeel van zware bastonen gemeten twee meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10dB.

1) Verkeerspaaltjes die op de route worden weggehaald voor de doortocht (onder andere Griffier Schobbenslaan, Moorkensplein,...) dienen zo snel mogelijk na het evenement herplaatst te worden om sluipverkeer en foutparkeerders tegen te gaan.
2) Op de Singel dienen signalisatieborden voorzien te worden in verband met onbereikbaarheid van Turnhoutsebaan en omgeving (voor meer detail, zie mobiliteitsplan dat voor Borgerrio werd opgesteld).
3) Extra fietsparkeerplaatsen voorzien op locaties waar er veel bezoekers verwacht worden (onder andere Moorkensplein).

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.

De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV overleg (zie verslag als bijlage) en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.