Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17 december 2018.
Met collegebesluit van 26 januari 2018 (jaarnummer 696) gunde het college het raamcontract voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de stad Antwerpen 2018 - 2022 aan Mediabrands Belgium nv.
In de raamovereenkomst wordt een variabele verloning voorzien van maximaal 1% op de net net media-investeringen in offline (pers, audio/video en out-of-home) en online (klassieke display bannering) media van de groep Stad Antwerpen.
De berekening van het percentage gebeurt op basis van doelen die bij de start van het werkjaar worden vastgelegd en gerelateerd zijn aan de evaluatie van de negotiatiekracht (75%) en klantenservice (25%) van Mediabrands Belgium nv.
In 2018 werd 1.253.201,58 EUR exclusief btw (1.516.373,91 EUR inclusief btw) aan klassieke offline en online media aangekocht. Er werd overeengekomen dat de 1% variabele verloning volledig kan worden aangerekend door Mediabrands Belgium nv, wat betekent dat een bedrag van 12.532,0158 EUR exclusief btw (15.163,7391 EUR inclusief btw) wordt goedgekeurd.
De firma Mediabrands Belgium nv vraagt nu de uitbetaling ervan voor het jaar 2018.
Het bedrag van 15.163,74 EUR wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2019. Er is voldoende krediet beschikbaar op 1SSB050102A00000/6141/5317600000.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Mediabrands Belgium nv Ondernemingsnummer: IBAN: BE60310059537070
|
15.163,74 EUR | budgetplaats: 5317600000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
4005359820 |