2019_CBS_07639 - Uitbetaling toelage 2019 aan vzw Kunststeden Vlaanderen - Deel 2 - Goedkeuring

Het tweede deel van de toelage ten bedrage van 20.000,00 EUR zal dienen om gezamelijke projecten te organiseren met de andere kunststeden.

Binnen de projectwerking worden dit jaar twee onderzoeken gefinancierd:

1. Bewonersonderzoek

Het doel van het onderzoek is inzichten te verwerven in de attitude van de bewoners van de Vlaamse kunststeden ten opzichte van toerisme. Via dit vervolgonderzoek wensen de opdrachtgevers de evolutie ten opzichte van 2016/2017 (nulmeting) te kunnen monitoren.

Dit bewonersonderzoek toerisme (één-meting) zal plaatsvinden in de vijf Vlaamse kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen naar het voorbeeld van de nulmeting uit 2016 (Brugge) en 2017 (Antwerpen, Gent, Leuven, Mechelen).

Voor de kunststeden bedraagt de kostprijs 5.000,00 EUR per stad.

2. MICE-onderzoek

Informatie over en inzicht in MICE-toerisme zijn noodzakelijk voor de onderbouwing en ondersteuning van de activiteiten van zowel Toerisme Vlaanderen als de kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen. Meer specifiek is er nood aan inzichten over:

• de organisatoren van internationale associatiemeetings en -congressen (potentiële markt);
• de organisatoren van corporate meetings en incentives (potentiële markt);
• de deelnemers aan zowel internationale associatiemeetings en -congressen als corporate meetings en incentives (actuele markt).

Om dit inzicht te verwerven, dient een onderzoek te worden uitgevoerd.

Voor de kunsteden bedraagt de kostprijs 15.000,00 EUR per stad.

Om redenen van goed bestuur, waaronder efficiëntieverhoging, kostenbesparing en know how, zal Toerisme Vlaanderen voor het bewonersonderzoek een occasionele gezamenlijke opdracht in de markt zetten, getiteld “Bewonersonderzoek Vlaamse kunststeden – één-meting 2019” en voor het MICE-onderzoek een opdracht getiteld “MICE-onderzoek Vlaanderen-Brussel 2019”, waarbij Toerisme Vlaanderen in naam van en voor rekening van Kunststeden Vlaanderen als aanbestedende overheid zal optreden.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetwijziging 2019.

Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 april 2019 (jaarnummer 299) waardoor een beslissing van het college volstaat.

In zitting van 19 december 2011 (jaarnummer 1496) verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de oprichting van het toeristisch samenwerkingsverband "vzw Kunststeden Vlaanderen" waaraan de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Mechelen en Leuven deelnemen.

Er is geen betoelagingsovereenkomst, maar de stad Antwerpen maakt deel uit van de raad van bestuur als stichtend lid.

Op 15 maart 2019 keurde het college uitbetaling goed van het eerste deel van 25.000,00 EUR van de toelage aan vzw Kunststeden Vlaanderen voor het jaarlijks lidgeld.

Voor 2019 werd in de meerjarenplanning 50.000,00 EUR voorzien. Van het voorziene bedrag werd reeds 25.000,00 EUR uitbetaald voor het jaarlijkse lidgeld en wordt enkel 20.000,00 EUR aangewend voor de projectwerking.

De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college is van toepassing (2015_CBS_09823).

De vzw Kunststeden Vlaanderen zal uiterlijk op 1 juli 2020 de toelage verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, resultatenrekening, een financieel en een werkingsverslag over 2019 in te sturen. 

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.