2019_CBS_07567 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne - vzw Brabo Atletiekclub. Verlenging overeenkomst terbeschikkingstelling. Ondertekening - Bekrachtiging

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”

Het is aangewezen om de terbeschikkingstellingsovereenkomst met vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459.821.867) te verlengen voor de periode van één jaar, ingaand op 1 september 2019 en eindigend op 31 augustus 2020.

De sportdienst van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs haalt aan dat vzw Brabo Atletiekclub het pand als een goede huisvader gebruikt en is vragende partij om de mogelijkheid op te nemen om de overeenkomst stilzwijgend te verlengen voor periodes van telkens één jaar, door beide partijen opzegbaar mits een opzegtermijn van drie maanden. De afdeling Vastgoed/Strategie adviseert gunstig hiervoor, aangezien er momenteel geen plannen meer zijn om de club op een andere locatie te huisvesten. Het gebouw zit mee in het deelproject ‘atletiekkamer’ van Park Groot Schijn en zal ook niet afgebroken worden.

Het verlengen van de overeenkomst kan per vierde addendum aan de initiële terbeschikkingstellingsovereenkomst waarbij de periode van de overeenkomst aangepast wordt en de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging voor periodes van één jaar opgenomen wordt.

De overige bepalingen blijven integraal gelden.

Op 21 augustus 2015 (jaarnummer 6981) werd de terbeschikkingstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd voor het voormalig personeelslokaal gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne, met ingang van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016, met als bestemming een krachtruimte. 

Op 26 augustus 2016 (jaarnummer 7519) werd de verlenging van de terbeschikkinstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd en dit voor de periode van één jaar, ingaand op 1 september 2016 en eindigend op 31 augustus 2017.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille. 

Op 1 september 2017 (jaarnummer 7615) keurde het college het tweede addendum aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst met vzw Brabo Atletiekclub goed en dit voor de periode van één jaar ingaand op 1 september 2017 en eindigend op 31 augustus 2018.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8030) bekrachtigde het college het derde addendum aan de terbeschikkingstellingsovereenkomst met vzw Brabo Atletiekclub en dit voor de periode van één jaar ingaand op 1 september 2018 en eindigend op 31 augustus 2019.

De club is vragende partij voor een verlenging van de overeenkomst.

Op 4 september 2019 (jaarnummer 212) adviseerde het managementteam gunstig om de verlenging ter bekrachtiging aan het college voor te leggen.

Bezettingsvergoeding aanrekenen aan de vzw Brabo Atletiekclub met ondernemingsnummer 0459.821.867.

De facturen van de bedrijfseenheid Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.