Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het uitgangspunt voor alle communicatie van de stad en de districten is, volgens het bestuursakkoord 2019-2024, "maximaal digitaal" (pagina 76). Er wordt daarom voortaan minder of niet meer ingezet op fysieke informatiedragers, zoals A-blad, en meer ingezet op digitale media. De raamovereenkomst GAC_2017_4770 met als voorwerp het drukken van het stadsmagazine past niet langer binnen deze doelstelling. Het digitale platform antwerpen.be zal nog meer de draaischijf worden waar onder meer bewoners, ondernemers, bezoekers en studenten terecht kunnen voor nieuws, informatie, dienstverlening en beleving. Ingevolge deze wijzigingen in de behoefte van de aanbestedende overheid, is het dan ook aangewezen om de raamovereenkomst GAC_2017_4770 op te zeggen.
Overeenkomstig artikel IV.10. van het bestek GAC_2017_4770 zal een aangetekend schrijven worden gericht aan de firma Roularta Media Group. Met dit aangetekend schrijven wordt een opzegtermijn van 3 maanden aan de firma toegekend. De overeenkomst zal aldus na het verstrijken van deze opzegtermijn effectief een einde nemen.
In toepassing van het artikel IV.10 van het bestek GAC_2017_4770 kan de aanbestedende overheid de raamovereenkomst eenzijdig opzeggen, zonder dat de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief. De opzeg wordt gemotiveerd vanuit de digitalisering van de samenleving.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het drukken van het stadsmagazine werd een openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2017_4770 uitgeschreven.
Het college besliste op 1 juni 2018 (jaarnummer 04977) om de opdracht toe te wijzen aan Roularta Media Group nv, Meiboomlaan 33, 8800 Roeselare met ondernemingsnummer 0434.278.896.
Tijdens de uitvoering van de overeenkomst werd vastgesteld dat de behoefte van de aanbestedende overheid is gewijzigd. De samenleving digitaliseert, waardoor er een verschuiving is van fysieke informatiedragers naar digitale media. Deze evolutie ervaart de aanbestedende overheid ook wat betreft het stadsmagazine.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst voor het drukken van het stadsmagazine, op basis van het bestek GAC_2017_4770, wordt opgezegd.