In het gemeenteraadsbesluit van 19 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Masterplan Hoboken Centrum verlichting is een bovenlokaal project.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De werken omvatten de levering en plaatsing van verlichtingsarmaturen en -steunen van de omgevingsverlichting en de architecturale verlichting van de Onze-Lieve-Vrouwkerk te Hoboken en kadert in het lichtplan Hoboken volgens offerte met nr. 0020079591.
De werken dienen te worden afgestemd met de lopende uitvoering van de omgevingswerken van de Kioskplaats en de geplande restauratiewerken aan de daken van de kerk.
- Plaatsen van de openbare verlichting op de paden rond de kerk.
- Grondspots voor het aanstralen van de bomen.
- Architecturale verlichting grondspots en projectoren niveau maaiveld fase 1.
- Architecturale verlichting op de kerk fase 2.
Alle materialen zijn uitgevoerd in de kleur stadsgrijs.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Voor het vernieuwen van de openbare verlichting op Kioskplaats en aanstraling kerk, Masterplan Hoboken Centrum verlichting, vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een offerte aan Fluvius System Operator. Fluvius System Operator maakte een offerte met referentie 20079591 op ten bedrage van 311.014,47 EUR exclusief btw.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005352275 op.
De basisraming bij de goedkeuring van het concept werd opgemaakt door het studiebureau . Bij de doorvertaling van het concept naar een definitief uitvoeringsplan werden technische aanpassingen, bekabelingsschema en sturingsborden aan het concept toegevoegd op basis van ervaring bij recente verlichtingsprojecten. De offerte behelst 4 onderdelen waarvan de verlichting van de padenstructuur en de grondspots van bomen en kerk gecoördineerd worden uitgevoerd met de huidige werken van de omgevingsaanleg van de Kioskplaats. De uitvoering van de architecturale verlichting van de kerk wordt in een volgende fase uitgevoerd en wordt gecoördineerd met de uitvoering van de geplande renovatiewerken van de kerk in de volgende jaren. De kosten voor de gefaseerde uitvoering zijn in deze offerte opgenomen.
De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius betaalde vorderingsstaten + 10% met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 376.327,51 EUR
Het college bekrachtigt dat voor de opdracht SWOU11648G, vernieuwen van openbare verlichting Kioskplaats en aanstraling kerk, Masterplan Hoboken Centrum verlichting, een offerte werd gevraagd aan Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.
Het college keurt de vastlegging goed, voor een bedrag van 376.327,51 EUR, voor de opdracht SWOU11648G, vernieuwen openbare verlichting Kioskplaats en aanstraling kerk, Masterplan Hoboken Centrum verlichting, op Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle met ondernemingsnummer 0477 445 084.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| SWOU11648G Masterplan Hoboken Centrum verlichting Kioskplaats Vernieuwen openbare verlichting Aanstraling kerk Fluvius System Operator Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle ondernemingsnummer: 0477 445 084 rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674 |
376.327,51 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SWN050304A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010670 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring budget door college en gemeenteraad |
4005352275 |