Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
| Verrekening | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijnverlenging |
| Offerte 0-19-064 | In de periode na de voorlopige oplevering is, door gebruik, vastgesteld dat de vloeren in de kleedkamers, bestaande uit gepolierd beton, moeilijk tot niet te onderhouden zijn. Om dit probleem op te lossen zou het niveau en materiaal van de douchevloer, bestaande uit een gietvloer, doorgetrokken moeten worden in de kleedruimtes voor groepen. Hierdoor kan het overtollige douche- en poetswater afgevoerd worden via de douchegoten. Ook worden er plinten voorzien tegen de muren in hetzelfde materiaal om het onderhoud van de vloer te vergemakkelijken. De definitieve oplevering werd op 7 november 2018 geweigerd op basis van een aantal restpunten, opgenomen in het proces-verbaal van voorlopige oplevering, die nog moeten uitgevoerd worden. | - | 36.646,36 EUR | 0 |
| Totaal | 36.646,36 EUR | 0 | ||
| 21% btw | 7.695,74 EUR | |||
| Totaal 21% btw inbegrepen | 44.342,10 EUR |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijziging opdracht (aanvullend werk) ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Aanvullende opdracht | - | 36.646,36 EUR |
| Totaal | - | 36.646,36 EUR |
| 21% btw | - | 7.695,74 EUR |
| Algemeen totaal | - | 44.342,10 EUR |
| Vast te leggen krediet | - | 44.342,10 EUR |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning | college | 3 juni 2016 | 4863 |
| goedkeuring wijziging opdracht, vastlegging krediet en eindafrekening | college | 23 november 2018 | 10322 |
Het college keurde op 3 juni 2016 (jaarnummer 4863) de gunning goed voor het bouwen van een sportgebouw in Park Groot Schijn, Ruggeveldlaan 488, 2100 Deurne aan De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals, ondernemingsnummer 0449.361.705, voor een bedrag van 3.100.657,29 EUR, exclusief btw.
De uitgave bedraagt 44.342,10 EUR, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2020. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 36.646,36 EUR + 7.695,74 EUR (21% btw) = 44.342,10 EUR.
Het college keurt goed dat 44.342,10 EUR, inclusief 21% btw wordt vastgelegd op naam van De Peuter nv, Rietbroek 1, 2200 Herentals met ondernemingsnummer 0449.361.705.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bouwen van een sportgebouw De Peuter nv Ondernemingsnummer: |
44.342,10 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR060203P04962 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van het budget 2020 door gemeenteraad en hogere overheid |
4005353101 |