De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. De voorgaande edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2 (evenementen in co-organisatie).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.
Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.
Op 30 januari 2019 diende Antwerp Symphony Orchestra, Braziliëstraat 15, 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van 'Klassiek in de stad'.
De organisatie gebeurt, net als de voorgaande jaren, door de firma Proactio uit Brasschaat. 'Klassiek in de stad' is dit jaar gepland op zaterdag 31 augustus en zondag 1 september 2019 op het Sint-Jansplein. Dit jaar is er geen samenwerking met het Koninklijk Ballet van Vlaanderen en de Vlaamse Opera. Het succes van Remix - project Antwerp, een kort optreden van een twintigtal jongeren die een cursus hebben gevolgd bij Antwerp Symphony Orchestra, wordt wel verdergezet en weer mee opgenomen in de programmatie.
Voorgestelde timing van alle optredens, gratis toegankelijk voor het publiek:
| zaterdag 31 augustus 2019 | |
| 10.00 uur tot 12.00 uur | open generale repetitie van het Antwerp Symphony Orchestra |
| zondag 1 september 2019 | |
| 18.00 uur tot 18.45 uur | Voorstelling Remix-project Antwerp |
| 19.30 uur tot 21.00 uur | Voorstelling Antwerp Symphony Orchestra |
Het effectieve einde van het evenement is voorzien rond 22.00 uur. Dan zullen de meeste toeschouwers het plein verlaten hebben.
Over de ganse breedte van het Sint-Jansplein worden er zitbanken en klapstoeltjes geplaatst die ter beschikking staan van het publiek. Er worden extra toiletten voor het publiek voorzien door de organisatie. De opbouw start op dinsdag 27 augustus 2019 vanaf 08.00 uur en de afbouw eindigt op maandag 2 september 2019 omstreeks 18.00 uur.
De organisatie staat zelf in voor de communicatie over het evenement. In overleg met de lokale politie en De Lijn Antwerpen worden de haltes aan het Sint-Jansplein tijdens de optredens verplaatst naar tijdelijke haltes in de Van de Wervestraat en de Van Maerlantstraat.
De ambulante handel wordt opgeschort.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid. Deze bijlagen zijn toegevoegd aan de elektronische evenementenaanvraag.
Het college keurt de effectieve organisatie van "Klassiek in de stad" door Proactio in opdracht van Antwerp Symphony Orchestra, zoals hierboven beschreven, op 31 augustus 2019 en 1 september 2019 op het Sint-Jansplein, goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om het gevraagde materiaal te leveren en plaatsen. |