De werking van vzw Prospekta heeft tot doel cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding te ondersteunen en te bevorderen. Dit deel van de werking vertaalt zich voornamelijk in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten. De Cultuurmarkt Vlaanderen is zo een belangrijke activiteit.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van de Cultuurmarkt Vlaanderen. Het evenement richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, en weet mensen te bewegen naar een nieuwe cultuurbeleving.
De vorige edities van het evenement werden telkens gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 2 (evenementen in co-organisatie).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 5 december 2018 diende Prospekta vzw een aanvraag in om de Cultuurmarkt Vlaanderen te organiseren in de Antwerpse binnenstad op zondag 25 augustus 2019 van 11.00 uur tot 18.00 uur.
Tijdens de Cultuurmarkt kan je genieten van gratis optredens in de Antwerpse binnenstad, zowel in de zalen als op buitenpodia. Er is voor ieder wat wils: theater, klassieke muziek, stand-upcomedy, jazz, urban cultuur, dans, beeldende kunst, circus, enzovoort.
Bovendien zetten de Antwerpse musea gratis de deuren open ter gelegenheid van de Cultuurmarkt (volgens de normale openingsuren).
De organisatoren verwachten zo'n 60.000 bezoekers. Families met kinderen kunnen de Vliegroute volgen. Deze loodst de kleine cultuurmarktbezoekers langs de infostands en laat kinderen actief proeven van kunsten en kunstjes.
De opbouw start op 23 augustus 2019 om 08.00 uur, en de afbraak zal afgerond zijn op 26 augustus 2019 om 18.00 uur.
Hieronder een overzicht van de activiteiten op het openbaar domein:
| Locatie | Invulling |
| Groenplaats | Infomarkt theater, musicalpodium |
| Grote Markt, Kaasrui | Infomarkt muziek, muziekpodium |
| Handschoenmarkt | Musicalacts |
| Meir |
Infomarkt musea, literatuur en erfgoed en podium Antwerpse cultuurcentra |
| Steenplein |
Infomarkt vorming en dans + podium fanfare VLAMO |
| Suikerrui | Infomarkt en straatacts |
| Wapper | Infomarkt en acts literatuur |
| Reyndersstraat | Theater |
| Beddenstraat | Voor organisatie |
| Hendrik Conscienceplein | Jazzpodium + dans/theater |
| Orgelstraat |
Toneelhuis en literatuur |
| Parcours/Divers |
Fanfare tussen de pleinen |
Om het publiek gemakkelijk naar de verschillende locaties van de Cultuurmarkt te begeleiden, wordt op onderstaande locaties signalisatie geplaatst. Deze wordt geplaatst op 20 augustus 2019 en blijft staan tot en met 26 augustus 2019.
| Locatie sandwichsets | Adres |
| Cabron | Kaasrui 1 |
| Den Hopsack | Grote Pieter Potstraat 24 |
| Fakkeltheater Rode zaal | Hoogstraat 12 |
| Fakkeltheater Zwarte zaal | Reyndersstraat 7 |
| Groenplaats | Begin van de eerste bomenrij aan de kiosk |
| Groenplaats | Aan nooduitgang parking Groenplaats |
| H.Conscienceplein | Kant Wijngaardstraat |
| Meir | Voor PNB Paribas Fortis (ter hoogte van Lange Klarenstraat) |
| Sint-Nicolaasplaats | Aan boom op het binnenplein |
| Steenplein | Achter de laatste fietsenstallling (bij oploopbrug Steen) |
| Tutti Fratelli | Lange Gasthuisstraat 26 |
| Locaties Infozuilen | Adressen |
| Groenplaats | laatste boom aan Rubens richting kathedraal |
| Grote Markt | Hoek Grote Markt-Wisselstraat |
| Meir | Voor fontein aan Wapper |
| Steenplein | Aan inkom plein over de oploopbrug |
| Hendrik Conscienceplein | Naast ingang Carolus Borromeuskerk |
| AMUZ | Kammestraat 81 |
| Museum Vleeshuis | Vleeshouwersstraat 38 |
| Suikerrui | Aan DIVA, ter hoogte van Suikerrui 17-19 |
Aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Bedrijvenloket werd advies gevraagd omtrent een tijdelijke andere locatie voor de ambulante handel op de Groenplaats. De ambulante handel wordt tijdelijk opgeschort. Het is op de volledige site van de Cultuurmarkt niet toegestaan om te flyeren, behalve voor de standhouders. Alle deelnemers aan de Cultuurmarkt zijn vrijgesteld van de tax op flyeren.
Aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Bedrijvenloket werd het advies mee gegeven dat de foorkramers een generator mogen gebruiken op het Steenplein tijdens het evenement zelf op 25 augustus.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad Antwerpen.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,...)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad Antwerpen, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad Antwerpen bedraagt 7,00 EUR per container van 240 liter en 27,00 EUR per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad Antwerpen een bijkomend bedrag van 7,00 EUR of 27,00 EUR aan per geledigde container.
BETREFT: ‘CULTUURMARKT VAN VLAANDEREN – VERSCHILLENDE LOCATIES BINNENSTAD –
25/08/2019
STEENPLEIN
• de ticketverkoop voor de Waterbus gebeurt weldra vanuit de Flandriakiosk . De toegang tot de kiosk, inclusief de helling voor mindervaliden, moet dus vrij blijven. De organisator moet de Waterbus contacteren (info@dewaterbus.be) om concrete afspraken te maken;
• de organisator moet daarnaast ook Flandria (info@flandria.nu), de veerboot (vloot@vlaanderen.be) en de Stadshavendienst (stadshaven@stad.antwerpen.be) op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
• de toegang naar het ponton moet vrijgehouden worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
• de toegang tot de parking cruiseterminal moet te allen tijde vrij blijven.
GROTE MARKT
• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden, vermijd dus installaties (podium, kraampjes, containers, toiletten,...) ter hoogte van Grote Markt 11 en 13;
• er mogen geen afvalcontainers en dergelijke geplaatst worden in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• de opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
GROENPLAATS
De organisatie moet erop toezien dat de zone rondom de Groenplaats (tramsporen) vrij blijft zodat de toeristische rondritten en het tramverkeer geen hinder ondervinden en het evenement veilig voor alle deelnemers kan verlopen.
Het advies wordt toegvoegd in de toelating burgemeester.
Het advies wordt toegevoegd in de toelating burgemeester.
Het gemiddelde geluidsniveau(gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximaal geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Het advies wordt toegevoegd in de toelating burgemeester.
Multimodale bereikbaarheidsinformatie opmaken en op de website plaatsen
De toegang naar de handelszaken en horecaterrassen en het zicht op de etalages mogen niet belemmerd worden (zowel in de hoogte als in de breedte van de kramen). Ook dagelijks alle afval zelf opruimen.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Cultuurmarkt Vlaanderen door Prospekta vzw, zoals hierboven beschreven, op 25 augustus 2019 in de binnenstad van Antwerpen, goed. Prospekta vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens orders:
|
| LP/OO/E |
om volgende straten parkeervrij te maken in Antwerpen 2000:
om volgende straten verkeersvrij te maken in Antwerpen 2000:
|