Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
De inschrijver geeft minimaal drie referenties met betrekking tot het preventief en curatief onderhoud aan zwembaden op, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar. De waarde van elke referentie dient minimaal 25.000 EUR per jaar, exclusief BTW te bedragen. Meerdere opdrachten die in hetzelfde jaar zijn uitgevoerd en gecumuleerd het minimale bedrag van 25.000 EUR bereiken, worden ook aanvaard.
Het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek, dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur. Bij de offerte wordt het diploma bijgevoegd van de coördinator.
De opdrachtnemer toont aan minimaal over volgende technici te beschikken :
Alle in te zetten technici moeten minimum 3 jaar ervaring hebben in het uitvoeren van zwembadtechnieken. De inschrijver geeft de namen op van de techniekers die zullen worden ingezet bij het uitvoeren van de opdracht, alsook hun curriculum vitae en de jaren relevante ervaring in de zwembadtechniek. Technici kunnen over meerdere certificaten beschikken, in voorkomend geval kan een inschrijver met slechts drie technici in aanmerking komen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.
In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Op 31 december 2019 eindigen de onderhoudscontracten voor vier zwembadcomplexen:
Het preventief en curatief onderhoud voor zwembadcomplexen is een absolute noodzaak om de goede conditiestaat en de functionaliteit te kunnen waarborgen. Tevens dient het bestuur te voldoen aan de geldende wettelijke verplichtingen.
De stedelijke bedrijfseenheid Vastgoed wenst de verschillende overeenkomsten in één overeenkomst samen te brengen met het oog op een uniform beheer en onderhoud van de betreffende complexen. De nieuwe overeenkomst voor de zwembaden Sorghvliedt, Plantin Moretus en park van Merksem zal met totale waarborg zijn. Vanwege de grotere investeringen/ financiële risico's die een totale waarborg met zich meebrengt voor de dienstverlener, wordt de overeenkomst voor die zwembaden afgesloten voor een periode van 8 jaar. Voor zwembad Arena is een kortere looptijd voorzien en dit perceel omvat daarom geen totale waarborg.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor het onderhoud van bovenstaande zwembadcomplexen openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00661 uit te schrijven. De overeenkomst is opgedeeld in 4 percelen:
Het college keurt bestek GAC_2018_00661 voor het afsluiten van meerjarenopdracht voor preventief en curatief onderhoud aan de technische installaties van vier zwembaden goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Meerjarenopdracht voor preventief en curatief onderhoud technische installaties vier zwembaden - Percelen 1-3 |
|
budgetplaats:5321521000 |
met orderbons |
|
Meerjarenopdracht voor preventief en curatief onderhoud technische installaties vier zwembaden - Perceel 4 |
budgetplaats:5321521000 |
met orderbons |