Terug
Gepubliceerd op 19/08/2019

2019_CBS_06635 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Jeugd. Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen - Renovatie kinderdagverblijf. Wijziging opdracht reeks 4. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 14/08/2019 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur
2019_CBS_06635 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Jeugd. Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen - Renovatie kinderdagverblijf. Wijziging opdracht reeks 4. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2019_CBS_06635 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Jeugd. Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen - Renovatie kinderdagverblijf. Wijziging opdracht reeks 4. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Deel 1: Wijziging van de opdracht

Korting op artikel 53.03.05: Soepele vloerbekledingen - Vloermatten

Artikel Motivatie Bedrag, exclusief 21% btw
53.03.05: Soepele vloerbekledingen - Vloermatten De eerder geplaatste vloermat had niet de juiste dikte, waardoor de voordeur moeilijk open kon. De opdrachtnemer heeft intussen deze mat vervangen door een vloermat van de correcte dikte. Er zit echter een gat in de mat, waarvoor een minwaarde wordt toegekend van 125,00 EUR. -125,00 EUR
  Totaal wijziging in min, exclusief 21% btw -125,00 EUR
  21% btw -26,25 EUR
  Totaal wijziging in min, inclusief 21% btw -151,25 EUR

De totale minwaarde bedraagt -151,25 EUR, inclusief 21% btw. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Deel 2: Vastlegging krediet

De opdrachtnemer heeft nog het recht om een aantal posten te vorderen, welke nog niet of op onvoldoende wijze waren uitgevoerd bij de voorlopige oplevering.

De opdrachtnemer heeft, na uitvoering, nog recht op de volgende bedragen:

Post Referentie Omschrijving Bedrag, exclusief 21% btw
107 25.04.02 Ballastlaag - tegels 1.965,68 EUR
160 53.03.05 Soepele vloerbekledingen - vloermatten 1.211,94 EUR
175 54.07.02.C Hang- en sluitwerk - Deursloten / elektromagnetisch 72,86 EUR
220 90.03.11 Verhardingen - Gietvloer 2.925,33 EUR
297 7 Management kit bestaande uit: softwarelicentie, programmatietoestel, encoder, 25 kaarten Mifare classic 1k voor 10 deuren  3.076,28 EUR
300 2 Keuring  554,32 EUR
564/569 Verrekening 36 Toezichtsluiken  5.186,82 EUR
603 53.03.05 Minwaarde: Soepele vloerbekledingen - Vloermatten -125,00 EUR
    Totaal openstaande posten, exclusief 21% btw 14.868,23 EUR
    21% btw  3.122,33 EUR
    Totaal openstaande posten, inclusief 21% btw 17.990,56 EUR, inclusief 21% btw

 

Een bedrag van 14.868,23 EUR, exclusief 21% btw, exclusief herzieningen mag nog, na uitvoering, gevorderd worden in de eindstaat. Deze opdracht is echter onderhevig aan prijsherzieningen. Gezien de uitvoeringstermijn is overschreden en deze werken allemaal uitgevoerd worden in de periode na de contractuele einddatum, mag de aanbestedende overheid de meest gunstige prijsherzieningscoëfficiënt bepalen, conform de bepalingen opgenomen in artikel 94 van het Koninklijk Besluit AUR.

De bedrijfseenheid Vastgoed heeft de verschillende mogelijke prijsherzieningscoëfficiënten onderzocht. De meest gunstige coëfficiënt is, in deze opdracht en beschouwde periode, de gewogen coëfficiënt, bepaald op 1,02469. Dit houdt in dat het bedrag van 14.868,23 EUR, exclusief 21% btw, verhoogd wordt met 2,469%. Het te vorderen eindbedrag wordt dus als volgt bepaald:

Omschrijving Bedrag
Te vorderen bedrag, exclusief herzieningen, exclusief 21% btw 14.868,23 EUR
Prijsherziening (2,469% op 14.686,23 EUR) 367,10 EUR
Bedrag, inclusief herzieningen, exclusief 21% btw 15.235,33 EUR
21 % btw 3.199,42 EUR
Bedrag, inclusief herzieningen, inclusief 21% btw 18.434,75 EUR

 

Het bedrag van 15.235,33 EUR + 3.199,42 EUR (21% btw) = 18.434,75 EUR, inclusief 21% btw, is pas vorderbaar na effectieve uitvoering van de werken. Om de tijdigheid van de betalingen te garanderen is het aangewezen dit bedrag nu reeds vast te leggen.

Juridische grond

Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  1. het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd;
  2. buiten de toepassing van de artikelen 26,§1, 2°, a) en b) en 3°, b) en 53,§2, 2° en 4°, a) en b) van de wet en artikel 25, 3°, a) en 4°, b) van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
  3. zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit:

1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;

2° hetzij door een bijakte.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring gunning deelopdracht P0768320 voor verbouwing pand tot kinderopvang, Keizerstraat 71, Antwerpen, aan Architektenburo Jef Van Oevelen bvba college 22 april 2016 3524
Goedkeuring gunning aan Dillen Bouwteam nv tegen 806.008,83 EUR, exclusief btw en herzieningen college 27 januari 2017 767
Goedkeuring gunning Patrimonium Vastgoedprojecten -A1-20- Stedelijke basischool Prins Dries-Prinsstraat 24 te 2000 Antwerpen - Technieken & evacuatieroute - 117290600 DCAGSO 13 februari 2017 34
Goedkeuring opsplitsing van de nutsvoorzieningen (correctiebestelling, regularisatie ondergeraamde bestelbon) college 24 mei 2017  4824 
Goedkeuring wijziging van de opdracht en aanvullende werken. Vastlegging krediet. college 15 december 2017 10988
Goedkeuring vastlegging krediet ereloon college 9 februari 2018 1269
Goedkeuring wijzigingen van de opdracht reeks 2. Vastlegging krediet. college 18 mei 2018 4530
Goedkeuring vastlegging krediet ereloon college 7 september 2018 8050
Goedkeuring wijzigingen van de opdracht reeks 3. Vastlegging krediet. college 31 oktober 2018 9695

Algemene financiƫle opmerkingen

De nog te vorderen som bedraagt 14.868,23 EUR, exclusief herzieningen, exclusief 21% btw. De prijsherzieningscoëfficiënt voor deze opdracht werd op basis van artikel 94 KB AUR bepaald op 1,02469. Dit houdt in dat het bedrag van 14.868,23 EUR verhoogd wordt met 2,469%.

Totaal te vorderen: 14.868,23 EUR + 367,10 EUR (2,469% herzieningen op 14.868,23 EUR) = 15.235,33 EUR, inclusief herzieningen + 3.199,42 EUR (21% btw) = 18.434,75 EUR, inclusief 21% btw.

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW01 - Elke Antwerpenaar heeft toegang tot kwaliteitsvolle kinderopvang
1SLW0101 - De Europese norm voor het aantal plaatsen kinderopvang per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar is zoveel mogelijk behaald
1SLW010101 - Kinderopvanginitiatieven worden van bij de start begeleid, zodat er zo weinig mogelijk stoppen
1SLW010101P07683 - Keizerstraat 71_aanpassin

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 125,00 EUR + 26,25 EUR (21% btw) = -151,25 EUR, inclusief 21% btw.

Artikel 2

Het college keurt goed dat een bedrag van 15.235,33 EUR + 3.199,42 EUR (21% btw) = 18.434,75 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd op naam van Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15, 2490, Balen met als ondernemingsnummer BE0898.695.397 voor de betaling van de sommen die nog gevorderd zullen worden door de aannemer na uitvoering van de restpunten.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Renovatie kinderdagverblijf
Keizerstraat 71, 2000 Antwerpen
Vastlegging in functie van de eindstaat

Dillen Bouwteam nv
Puttestraat 15
2490 Balen

Ondernemingsnummer: 0898.695.397
IBAN BE66 6451 1445 1143

18.434,75 EUR
inclusief 21% btw
budgetplaats: 5322000000 
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW010101P07683
subsidie: ANT03_SOK_ANTWTOWER
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040945
budgetperiode: 1900
4105044231