Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Deel 1: Wijziging van de opdracht
Korting op artikel 53.03.05: Soepele vloerbekledingen - Vloermatten
Artikel | Motivatie | Bedrag, exclusief 21% btw |
53.03.05: Soepele vloerbekledingen - Vloermatten | De eerder geplaatste vloermat had niet de juiste dikte, waardoor de voordeur moeilijk open kon. De opdrachtnemer heeft intussen deze mat vervangen door een vloermat van de correcte dikte. Er zit echter een gat in de mat, waarvoor een minwaarde wordt toegekend van 125,00 EUR. | -125,00 EUR |
Totaal wijziging in min, exclusief 21% btw | -125,00 EUR | |
21% btw | -26,25 EUR | |
Totaal wijziging in min, inclusief 21% btw | -151,25 EUR |
De totale minwaarde bedraagt -151,25 EUR, inclusief 21% btw. Er is geen termijnverlenging van toepassing.
Deel 2: Vastlegging krediet
De opdrachtnemer heeft nog het recht om een aantal posten te vorderen, welke nog niet of op onvoldoende wijze waren uitgevoerd bij de voorlopige oplevering.
De opdrachtnemer heeft, na uitvoering, nog recht op de volgende bedragen:
Post | Referentie | Omschrijving | Bedrag, exclusief 21% btw |
107 | 25.04.02 | Ballastlaag - tegels | 1.965,68 EUR |
160 | 53.03.05 | Soepele vloerbekledingen - vloermatten | 1.211,94 EUR |
175 | 54.07.02.C | Hang- en sluitwerk - Deursloten / elektromagnetisch | 72,86 EUR |
220 | 90.03.11 | Verhardingen - Gietvloer | 2.925,33 EUR |
297 | 7 | Management kit bestaande uit: softwarelicentie, programmatietoestel, encoder, 25 kaarten Mifare classic 1k voor 10 deuren | 3.076,28 EUR |
300 | 2 | Keuring | 554,32 EUR |
564/569 | Verrekening 36 | Toezichtsluiken | 5.186,82 EUR |
603 | 53.03.05 | Minwaarde: Soepele vloerbekledingen - Vloermatten | -125,00 EUR |
Totaal openstaande posten, exclusief 21% btw | 14.868,23 EUR | ||
21% btw | 3.122,33 EUR | ||
Totaal openstaande posten, inclusief 21% btw | 17.990,56 EUR, inclusief 21% btw |
Een bedrag van 14.868,23 EUR, exclusief 21% btw, exclusief herzieningen mag nog, na uitvoering, gevorderd worden in de eindstaat. Deze opdracht is echter onderhevig aan prijsherzieningen. Gezien de uitvoeringstermijn is overschreden en deze werken allemaal uitgevoerd worden in de periode na de contractuele einddatum, mag de aanbestedende overheid de meest gunstige prijsherzieningscoëfficiënt bepalen, conform de bepalingen opgenomen in artikel 94 van het Koninklijk Besluit AUR.
De bedrijfseenheid Vastgoed heeft de verschillende mogelijke prijsherzieningscoëfficiënten onderzocht. De meest gunstige coëfficiënt is, in deze opdracht en beschouwde periode, de gewogen coëfficiënt, bepaald op 1,02469. Dit houdt in dat het bedrag van 14.868,23 EUR, exclusief 21% btw, verhoogd wordt met 2,469%. Het te vorderen eindbedrag wordt dus als volgt bepaald:
Omschrijving | Bedrag |
Te vorderen bedrag, exclusief herzieningen, exclusief 21% btw | 14.868,23 EUR |
Prijsherziening (2,469% op 14.686,23 EUR) | 367,10 EUR |
Bedrag, inclusief herzieningen, exclusief 21% btw | 15.235,33 EUR |
21 % btw | 3.199,42 EUR |
Bedrag, inclusief herzieningen, inclusief 21% btw | 18.434,75 EUR |
Het bedrag van 15.235,33 EUR + 3.199,42 EUR (21% btw) = 18.434,75 EUR, inclusief 21% btw, is pas vorderbaar na effectieve uitvoering van de werken. Om de tijdigheid van de betalingen te garanderen is het aangewezen dit bedrag nu reeds vast te leggen.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
2° hetzij door een bijakte.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring gunning deelopdracht P0768320 voor verbouwing pand tot kinderopvang, Keizerstraat 71, Antwerpen, aan Architektenburo Jef Van Oevelen bvba | college | 22 april 2016 | 3524 |
Goedkeuring gunning aan Dillen Bouwteam nv tegen 806.008,83 EUR, exclusief btw en herzieningen | college | 27 januari 2017 | 767 |
Goedkeuring gunning Patrimonium Vastgoedprojecten -A1-20- Stedelijke basischool Prins Dries-Prinsstraat 24 te 2000 Antwerpen - Technieken & evacuatieroute - 117290600 | DCAGSO | 13 februari 2017 | 34 |
Goedkeuring opsplitsing van de nutsvoorzieningen (correctiebestelling, regularisatie ondergeraamde bestelbon) | college | 24 mei 2017 | 4824 |
Goedkeuring wijziging van de opdracht en aanvullende werken. Vastlegging krediet. | college | 15 december 2017 | 10988 |
Goedkeuring vastlegging krediet ereloon | college | 9 februari 2018 | 1269 |
Goedkeuring wijzigingen van de opdracht reeks 2. Vastlegging krediet. | college | 18 mei 2018 | 4530 |
Goedkeuring vastlegging krediet ereloon | college | 7 september 2018 | 8050 |
Goedkeuring wijzigingen van de opdracht reeks 3. Vastlegging krediet. | college | 31 oktober 2018 | 9695 |
De nog te vorderen som bedraagt 14.868,23 EUR, exclusief herzieningen, exclusief 21% btw. De prijsherzieningscoëfficiënt voor deze opdracht werd op basis van artikel 94 KB AUR bepaald op 1,02469. Dit houdt in dat het bedrag van 14.868,23 EUR verhoogd wordt met 2,469%.
Totaal te vorderen: 14.868,23 EUR + 367,10 EUR (2,469% herzieningen op 14.868,23 EUR) = 15.235,33 EUR, inclusief herzieningen + 3.199,42 EUR (21% btw) = 18.434,75 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 125,00 EUR + 26,25 EUR (21% btw) = -151,25 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt goed dat een bedrag van 15.235,33 EUR + 3.199,42 EUR (21% btw) = 18.434,75 EUR, inclusief 21% btw, wordt vastgelegd op naam van Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15, 2490, Balen met als ondernemingsnummer BE0898.695.397 voor de betaling van de sommen die nog gevorderd zullen worden door de aannemer na uitvoering van de restpunten.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Renovatie kinderdagverblijf Dillen Bouwteam nv Ondernemingsnummer: 0898.695.397 |
18.434,75 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW010101P07683 subsidie: ANT03_SOK_ANTWTOWER fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040945 budgetperiode: 1900 |
4105044231 |