2019_CBS_05469 - Correctiebestelling - Managementsvergoeding The Beacon - AG VESPA - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bestelbon wordt nu pas opgemaakt omdat we eind 2018 nog geen duidelijkheid hadden over de prestaties van het eerste kwartaal van de opdracht (kwartaal 4 van 2018). Het management heeft nu de factuur voor het eerste en het tweede kwartaal van de opdracht (kwartaal 4 van 2018 en kwartaal 1 van 2019) verstuurd en heeft een rapport opgemaakt voor de prestaties van 2018. De bestelbon is opgemaakt voor een volledig jaar dat loopt van oktober 2018 tot oktober 2019. 

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

The Beacon is een innovatiehub voor start-ups, scale-ups, corporates en onderzoekers rond Internet of Things (hierna genoemd "IoT") en Artificiële Intelligentie (hierna genoemd "AI") gericht op het valoriseren van onderzoek en van nieuwe technologische doorbraken. Een fysieke locatie is de beste manier om de verschillende partijen van dat ecosysteem duurzaam samen te brengen. Naast de fysieke locatie is The Beacon vooral ook de spil van een internationaal vraaggestuurd ecosysteem rond IoT en AI. Een brede community van dienstverleners en stakeholders wordt daarvoor aangetrokken.

The Beacon is ultiem gericht op business development en productontwikkeling in de domeinen smart city, logistiek en industrie. Het ontleent haar waarde aan de bedrijven die er zich vestigen en de connectiviteit die het uitbouwt met anderen buiten het gebouw.

De gunning en aanstelling van een extern en onafhankelijk management is verlopen via AG VESPA. Het management is in oktober 2018 gestart en de opdracht heeft een looptijd van 5 jaar. Jaarlijks zal het management, over alle kwartalen heen, 200.000,00 euro, exclusief btw, factureren aan AG VESPA. AG VESPA factureert dit bedrag door aan de vijf partners van the Beacon, zijnde de stad Antwerpen, Haven van Antwerpen, Imec, Universiteit Antwerpen en Agoria. Elk van de vijf partners levert een jaarlijkse bijdrage van 40.000,00 euro, exclusief btw, in uitvoering van de intentieverklaring co-financieren IOT management The Beacon van 26 juni 2018. Elke partner zal zijn deel betalen dertig dagen na het ontvangen van een kwartaalfactuur van AG VESPA. AG VESPA ontvangt en betaalt de kwartaalfactuur van het management.

Het budget is voorzien op boekingsadres 1SLW050103A00000/5318500000/613.