2019_CBS_05268 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2019/343. Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Selectieverslag en bestek - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Fase 1: selectie van de kandidaten

Er werden twee offertes ingediend bij het bestuur:

Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden de kandidaten als volgt beoordeeld:

Financiële en economische draagkracht: selectiecriteria

Technische bekwaamheid: selectiecriteria

Volgende firma's worden geselecteerd om deel te nemen aan de tweede fase:

Fase 2: bestekfase

De offertes zullen worden beoordeeld aan de hand van onderstaande gunningscriteria:

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Politiezone Antwerpen heeft in 2015 een raamovereenkomst gesloten met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk voor het geven van ondersteuning op afroep bij de uitvoering van de verschillende welzijnsdomeinen op de momenten dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPB) hieraan behoefte heeft. Omdat de raamovereenkomst op 31 december 2019 afloopt en omdat het aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming verplicht is voor Politiezone Antwerpen, is het noodzakelijk dat er een nieuwe raamovereenkomst wordt gesloten. Specifiek is er ondersteuning nodig op volgende welzijnsdomeinen:

• de arbeidsveiligheid;
• de ergonomie;
• de arbeidshygiëne en de verfraaiing van de werkplaatsen;
• het medisch toezicht;
• de psychosociale belasting op het werk;
• het leefmilieu voor wat betreft de invloed op de bovenstaande punten.

Om dit te realiseren wenst Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie stilzwijgende verlengingen van telkens een jaar, ingaand vanaf 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2023. Hiervoor werd een mededingingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2019/343.

Overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling:

• er kan niet worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen;
• de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.

De procedure gebeurt in twee fases:

• fase 1: er werd een selectieleidraad opgesteld en gepubliceerd. Van de aanvragen die werden ingediend heeft Politiezone Antwerpen een selectie gemaakt op basis van de selectiecriteria in de selectieleidraad. Hiervan werd een selectieverslag opgemaakt die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het college.
• fase 2: in deze fase wordt het bestek toegezonden aan de geselecteerde deelnemers.

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_ 12314 zal voor de dienstjaren 2020, 2021, 2022 en 2023 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.