2019_CBS_05428 - Bestek GAC_2019_00767 - Raamovereenkomst voor de aankoop van smalspoortractoren met 15-jarig wisselstukken-en herstelcontract en 10-jarig onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 5 referenties in de afgelopen drie jaar waarbij de leverancier aantoont dat hij eenzelfde merk tractor verkocht heeft en dit voor een totaalbedrag van 150.000 euro.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 40 punten.
2. Meerwaarde op een totaal van 40 punten.
3. Dienstverlening op een totaal van 13 punten.
4. Leveringstermijn op een totaal van 7 punten.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Enkele verouderde tractoren zijn dringend aan vervanging toe. De komende jaren verstrengen de uitstootnormen van dergelijke toestellen. Met de aankoop van 4 smalspoortractoren 75 pk kan de Groendienst de komende jaren overbruggen tot Fase V verplicht wordt (1/1/2023). De huidige tractoren die momenteel op de markt zijn, voldoen niet allemaal aan de strengste uitstoot normen die in 2023 binnen de LEZ van toepassing worden. Vandaar dat er tevens een voorwaardelijk gedeelte van 8 additionele tractoren wordt voorzien. Deze worden aangekocht van zodra er tractoren op de markt zijn die aan deze uitstootnormen voldoen, voor zover dat de nieuw aangekochte tractoren ook daadwerkelijk nodig zijn om in het onderhoud van de stad te kunnen voorzien.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van smalspoortractoren. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van smalspoortractoren wordt ook in een onderhouds-, herstel- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van respectievelijk 10, 15 en 15 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.