2019_CBS_05462 - Feest van de Vlaamse Gemeenschap - Programma 11 juli-viering 2019 - Grote Markt en Groenplaats - Goedkeuring

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling en wordt uitgezonden op nationale televisie. Dit evenement valt volgens het opportuniteitskader onder categorie 1, de eigen georganiseerde evenementen.

Net zoals bij andere grote stadsevenementen zal er dit jaar opnieuw met enkele vrijwilligers gewerkt worden. Zij zullen instaan voor het bemannen van de backstage.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019.

Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Op donderdag 11 juli 2019 viert Antwerpen het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Zoals steeds is er een programma met verschillende onderdelen uitgewerkt: een protocollair ochtendprogramma, een kinderprogramma in de namiddag op de Groenplaats, een academische zitting in AMUZ gevolgd door een muzikale show 's avonds op de Grote Markt.

Overzicht programma:

Ochtendprogramma:

In de voormiddag vindt een protocollaire ceremonie plaats op het Schoonselhof. Deze wordt gecoördineerd door de dienst Bestuurszaken/Protocol.

Namiddag kinderprogramma:

Voor het kinderprogramma is er een samenwerking en een overeenkomst opgemaakt met Jada Events.  Van 14.00 uur tot 18.00 uur kunnen kinderen zich uitleven in het bruisend kinderdorp op de Groenplaats waar er zowel een podium is met live optredens als doe-activiteiten. 

Het programma ziet eruit als volgt:

• 14.00 uur: start achtergrondmuziek en randanimatie (springkastelen, workshops graffiti, DJ en ballonplooien, kindergrime, gekke fietsen,...), doorlopend tot 18.00 uur;
• 14.30 uur: start live optredens met Boembox;
• 15.25 uur: dansje Maya de Bij;
• 15.45 uur: Optreden Ketnetband;
• 17.15 uur: Optreden #LikeMe;
• 18.00 uur: Einde optredens en randanimatie.

Avondprogramma: Vlaanderen Feest!

Na de academische zitting in AMUZ voor een groep genodigden volgt het muzikaal programma ‘Vlaanderen Feest!’ dat door de VRT wordt uitgezonden op één. Het wordt een muzikale show met uitsluitend Nederlandstalige artiesten. VRT brengt deze show op één in prime time en laat op die manier 750.000 televisiekijkers in Vlaanderen mee genieten van het feest op de Grote Markt van Antwerpen. Presentatie wordt gedaan door Peter Van de Veire.

Locatie: Grote Markt.

De evenementensite

Live Entertainment, het productiehuis achter het muziekprogramma Vlaanderen Feest!, staat in voor het artistieke luik, geluid, belichting en de captatie. De stad Antwerpen, als medeorganisator, faciliteert het evenement en ondersteunt deze organisatie vanuit de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenementen. Catering en kleedkamers zijn voorzien in de gebouwen van Grote Markt 15  (Wisselstraat 9). Daarnaast wordt de Cruiseterminal gebruikt als crew center voor de catering en als tijdelijk kantoor voor de medewerkers van de stad Antwerpen. Ook de gelijkvloerse verdieping van Grote Markt 9 wordt die dag gebruikt. Naast en achter het podium wordt een kleine backstage voorzien. Voor doven en slechthorenden wordt het concert simultaan getolkt door doventolken op het podium. Voor het podium wordt er een afgesloten plaats voorzien voor mensen met een beperking - rolstoelzone. EHBO is voorzien.

Opbouw/afbouw
De opbouw van het evenement start op maandag 8 juli 2019. Op 12 juli 2019 wordt de site afgebouwd en het podium gedemonteerd. 

Communicatie

Voor het evenement Vlaanderen Feest! wordt er promotie gemaakt via een mediacampagne op radio, televisie en dagkranten. Concreet zal de stad Antwerpen met het A-logo geïntegreerd worden in: 

• een ‘kom en kijk’-programmatrailer met focus op de artiesten, presentatie,… die op één loopt van 7 tot 11 juli 2019, 10 runs op televisie. Op de radio loopt er een afgeleide spot op MNM, Radio 2, Studio Brussel, Radio 1 en Klara, totaal van 10 runs. De inhoudelijke afstemming gebeurt met vzw Vlaanderen-Europa en de stad Antwerpen;
• een meer generalistische spot op één van 1 tot 6 juli 2019, 10 runs. Deze maakt deel uit van de autopromotietijd van één en dus is het belangrijk om de look and feel van één te gebruiken en het geheel af te sluiten met een verwijzing naar de uitzending van het event in Antwerpen op 11 juli 2019 als hoogtepunt. Op de radio loopt een afgeleide spot op MNM, Radio 2, Studio Brussel, Radio 1 en Klara, totaal van 10 runs. De inhoudelijke afstemming gebeurt met vzw Vlaanderen-Europa.

De stad Antwerpen plaatst aankondigingsborden voor het evenement in de binnenstad, en zet de stedelijke communicatiekanalen in om het programma mee bekend te maken bij haar inwoners. De kindernamiddag op de Groenplaats wordt extra gepromoot bij ouders via gerichte advertenties op sociale media.