Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op de ramen van het sheddak van de bibliotheekruimte Permeke Blok G moet een elektrisch bedienbare buitenzonwering geplaatst worden om de ongewenste hoge temperaturen van de bibliotheekruimte in te perken. Hiervoor kan beroep gedaan worden op perceel 2 van de raamovereenkomst GAC/2015/3566.
Conform artikel IV.7 van de administratieve bepalingen van het bestek GAC/2015/3566 werd door de bedrijfseenheid Vastgoed een simulatie gemaakt op basis van de contractuele eenheidsprijzen van de inschrijvers, om de deelnemer met de laagste offerteprijs voor deze deelopdracht te bepalen.
Uit deze simulatie blijkt dat De Win J. bvba de meest voordelige offerte voor deze deelopdracht biedt, aan een bedrag van 148.713,75 EUR + 31.229,89 EUR (21% btw) = 179.943,64 EUR, inclusief 21% btw.
Overeenkomstig artikel 138 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met meerdere deelnemers, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund:
1° hetzij, wanneer alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door toepassing van deze voorwaarden, zonder de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen;
2° hetzij, wanneer niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als die van de raamovereenkomst, die indien nodig worden gepreciseerd en, in voorkomend geval, onder andere voorwaarden die in de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst worden bepaald, volgens de onderstaande procedure :
a) voor elke opdracht raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk de deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren;
b) de aanbestedende overheid stelt een voldoende lange termijn vast voor de ontvangst van de offertes voor elke specifieke opdracht, rekening houdend met elementen zoals de complexiteit van het voorwerp van de opdracht en de benodigde tijd voor de toezending van de offertes;
c) de offertes worden schriftelijk ingediend en mogen met het oog op de vertrouwelijkheid slechts worden geopend bij het verstrijken van de vastgestelde ontvangsttermijn;
d) de aanbestedende overheid gunt elke opdracht aan de inschrijver die de, al naargelang, laagste of economisch voordeligste offerte heeft ingediend.
Op 17 februari 2017 keurde het college de gunning voor de raamovereenkomst buitenschrijnwerk goed, op basis van het bestek GAC/2015/3566.
Perceel 2 - "Vernieuwingen in aluminium" werd gegund aan De Win J. bvba, Koningin Astridlaan 54, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0403.642.833 en aan Constructiewerkhuizen Jef Leonard nv, Kalmthoutsesteenweg 197, 2990 Wuustwezel, met ondernemingsnummer 0456.542.871.
De offerte voor deze deelopdracht bedraagt 148.713,75 EUR + 31.229,89 EUR (21% btw) = 179.943,64 EUR, inclusief 21% btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019. Er is voldoende budget beschikbaar.
Het college keurt de gunning goed voor het plaatsen van buitenzonwering op dakramen blok G aan de Permeke bibliotheek, op basis van bestek GAC/2015/3566, perceel 2, aan De Win J. bvba, Koningin Astridlaan 54, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0403.642.833, voor een bedrag van 148.713,75 EUR + 31.229,89 EUR (21% btw) = 179.943,64 EUR, inclusief 21% btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Plaatsen van buitenzonwering op dakramen blok G - P09316. Permekebibliotheek, De Coninckplein 26, 2060 Antwerpen. De Win J. bvba, Koningin Astridlaan 54, 2550 Kontich. Ondernemingsnummer: BE0403.642.833 IBAN: BE03220084016584 |
179.943,64 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005349184 |