2019_CBS_05364 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Sportpark Half Maantje, Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen - 3B vzw (FC Amber). Addendum bezetting ter bede. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 28/06/2019 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;”

Argumentatie

Scaldis vzw verhuurde met toestemming van de stad Antwerpen de sportinfrastructuur in Sportpark Half Maantje onder aan 3B vzw (ondernemingsnummer: BE0475.623.365, roepnaam FC Amber) voor de uitoefening van voetbalsport en gerelateerde activiteiten. De sportdienst van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenste na het verlaten van Scaldis vzw van de site, het gebruik van de sportinfrastructuur aan 3B vzw te garanderen en dit minstens tot de ingebruikname van een nieuwe concessiehouder.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8036) werd een bezettingsovereenkomst voor de periode van één jaar aan 3B vzw goedgekeurd. Via deze bezettingsovereenkomst werd de sportinfrastructuur ter beschikking gesteld in afwachting van de publieke marktoproep en de ingebruikname door de toekomstige concessiehouder. Op 21 december 2018 (jaarnummer 11469) werd een addendum aan de overeenkomst goedgekeurd, waarin het voorwerp werd uitgebreid met twee korfbalvelden.

De bezettingsovereenkomst en het addendum eindigen van rechtswege per 31 juli 2019. 3B vzw wenst een verlenging van de bezettingsovereenkomst af te sluiten vanaf 1 augustus 2019. In afwachting van de optimalisatie van Sportpark Half Maantje en de onderhandelingen over een definitieve lange termijnvisie, kan er ingestemd worden met een verlenging van de bezetting voor een termijn van één jaar, zonder dat stilzwijgende verlenging mogelijk is en dit vanaf 1 augustus 2019 tot en met 31 juli 2020. De basisvergoeding bedraagt vanaf 1 augustus 2019 de geïndexeerde huidige jaarvergoeding.

De bezetting ter bede wordt grotendeels gebaseerd op de bepalingen in sportconcessieovereenkomsten en heeft als belangrijkste voorwaarden:

voorwerp:

een gebouw opgericht door de stad bestaande uit een cafetaria, sanitair, kleedkamers en aanverwante lokalen;
twee korfbalvelden;
twee voetbalvelden;

gelegen aan de Floraliënlaan 111, 2020 Antwerpen.

termijn: één jaar, ingaand op 1 augustus 2019;
vergoeding: 3.663,80 euro per jaar (nog te indexeren bij aanvang overeenkomst) gebaseerd op de sportconcessietarieven. Op dit bedrag is geen btw verschuldigd;
lasten en kosten: het energetisch verbruik inzake elektriciteit en gas zal door de stad voor 100% aan de bezetter doorgefactureerd worden. Het waterverbuik zal door de stad worden doorgerekend op basis van een tussenmeter;
onderhoud en herstelling: de bezetter staat in voor alle herstellings- en onderhoudswerken, zowel binnen als buiten.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

Op 29 januari 2018 (jaarnummer 49) keurde de gemeenteraad de sportconcessie goed voor Royal Scaldis Sporting Club vzw voor het gebruik van delen van de sportinfrastructuur gelegen te Vogelzanglaan 6 (Wilrijkse Plein).

Op 30 maart 2018 (jaarnummer 11) nam de bedrijfsdirecteur Stadsbeheer kennis van de opzeg van Royal Scaldis Sporting Club vzw voor de site Half Maantje, gelegen te Floraliënlaan 111.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8036) bekrachtigde het college de bezetting ter bede voor één jaar voor 3B vzw voor de sportinfrastructuur gelegen in sportpark Half Maantje.

Op 21 december 2018 (jaarnummer 11469) keurde het college het addendum aan de bezetting ter bede voor 3B vzw goed voor uitbreiding van het voorwerp van de overeenkomst met twee korfbalvelden.

Algemene financiële opmerkingen

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Aanrekenen van een jaarlijkse vergoeding aan 3B vzw (ondernemingsnummer: BE0475.623.365).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum aan de bezetting ter bede met 3B vzw goed en dit voor de sportinfrastructuur gelegen in Sportpark Half Maantje. De bezettingsperiode loopt van 1 augustus 2019 tot en met 31 juli 2020 zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. De jaarvergoeding bedraagt 3.663,80 euro (te indexeren bij aanvang verlenging).

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanrekenen van een bezettingsvergoeding aan 3B vzw, Leroystraat 4, 2650 Edegem (ondernemingsnummer BE0475.623.365) voor de periode van 1 augustus 2019 tot en met 31 december 2019.	1.526,58 euro, te indexeren bij aanvang verlenging	budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1900	zie opmerking algemene financiële opmerkingen
Aanrekenen van een bezettingsvergoeding aan 3B vzw, Leroystraat 4, 2650 Edegem (ondernemingsnummer BE0475.623.365) voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 juli 2020.	2.137,22 euro, te indexeren bij aanvang verlenging	budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120401A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:2000	zie opmerking algemene financiële opmerkingen

Bijlagen

20190618_BTB_Tweede Addendum.pdf