Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een stoffenmarkt, in tijden waar het hip is om je eigen kleding te maken, zet de stad Antwerpen op de kaart als bruisende stad.
De afgelopen edities werden positief geëvalueerd.
Het organiseren van dit evenement werd getoetst aan de collegiale brief die goedgekeurd werd door het college op 6 maart 2015 (jaarnummer 1842). Het evenement gaat dit jaar niet door op de Groenplaats vanwege de bezetting van die locatie, maar de opsomming van de voorwaarden opgelegd aan het evenement blijven van toepassing ook op de locatie Grote Markt.
Dit betekent dat het evenement:
Het evenement valt volgens het evenementenkader onder categorie 6, niet-vrijgestelde evenementen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 11 januari 2019 diende Fashion Stocklots bo, door de heer Frederik Wouters, Waterweg 2 in 3849PG Hierden, Nederland, een aanvraag in voor de organisatie van het Stoffencircus.
Het evenement vindt plaats op 30 juni 2019 van 10.00 uur tot 17.00 uur op de Grote Markt in de stad Antwerpen.
Stoffencircus is een markt waar handelaren in stoffen en toebehoren hun waar tentoonstellen en verkopen aan mensen die interesse hebben in de zelfmaakmode. In Nederland en in België wordt deze markt in verschillende steden georganiseerd, zowel in- als outdoor.
De opbouw start op 30 juni 2019 om 04.30 uur en de afbraak is uiterlijk afgerond op 30 juni 2019 om 20.00 uur.
Voor inname van het openbaar domein wordt er een retributiebedrag van 2.100,00 EUR aangerekend aan de organisatoren.
Voor het gebruik van elektriciteit zal er 114,00 EUR (inclusief btw) aangerekend worden.
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden, vermijd dus installaties (podium, kraampjes, containers, toiletten,...) ter hoogte van Grote Markt 11 en 13;
• Er mogen geen afvalcontainers en dergelijke geplaatst worden in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• De opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
• Visit Antwerpen zal dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen)
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad Antwerpen.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,...)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad Antwerpen, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt worden.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad Antwerpen bedraagt 7,00 EUR per container van 240 liter en 27,00 EUR per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad Antwerpen een bijkomend bedrag van 7,00 EUR of 27,00 EUR aan per geledigde container.
Het college keurt de effectieve organisatie van Stoffencircus door de heer Frederick Wouters, zoals hierboven beschreven, van 30 juni 2019 op de Grote Markt in Antwerpen goed. De heer Frederik Wouters dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B903450. |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Retributie inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties Fashion Stocklots bo Waterweg 2 3849 PG Hierden Nederland ondernemingsnummer: NL193439943.B.02 |
2.100,00 EUR | budgetplaats: 5318100000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1900 |
1004101526 |
|
leveren van elektriciteitsmaterialen tegen betaling volgens orderbevestiging B903450 |
114,00 EUR | budgetplaats: 5372000000 budgetpositie: 705 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1900 |
verkooporder zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |