2019_CBS_05463 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Openingsfeest Scheldekaaien - 7 juli 2019 - Goedkeuring

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot bewoners en alle Antwerpenaren. 

Het heeft als doel de multifunctionaliteit van de nieuw aangelegde site Scheldekaaien Sint-Andries - Zuid te laten zien aan het publiek. Enerzijds aan de buurtbewoners, en anderzijds het brede publiek en potentiële bezoekers. Het evenement moet bijdragen aan de positieve beeldvorming over de heraangelegde Scheldekaaien en zet de stad Antwerpen op de kaart als bruisende stad.

De coördinatie van het evenement wordt opgenomen door AG VESPA en de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenementen. Om de organisatie te realiseren wordt beroep gedaan op een extern evenementenbureau. AG VESPA lanceerde hiervoor een openbare aanbesteding. Group Arthur kwam als sterkste bureau naar voren.

Hun opdracht omvat in hoofdzaak:

• het ontwikkelen van een concept voor het openingsfeest van de Scheldekaaien Sint-Andries - Zuid;
• de productionele en logistieke voorbereiding van het evenement;
• de productie van het openingsfeest op 7 juli 2019, inclusief opbouw en afbraak.

Dit alles gebeurt in nauw overleg met de projectcoördinator van het evenemententeam van de stad Antwerpen en met de contactpersonen van De Vlaamse Waterweg nv (communicatieverantwoordelijke Sigmaplan) en AG VESPA. De projectcoördinator van de stad Antwerpen zal de opdrachtnemer begeleiden en bijstaan in de productie.

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op zondag 7 juli 2019 wordt de nieuw aangelegde site Scheldekaaien Sint-Andries - Zuid officieel geopend. Om de site feestelijk in te huldigen willen de stad Antwerpen, AG VESPA en De Vlaamse Waterweg nv (Vlaamse overheid) een groot openingsfeest houden. Bedoeling is om de site bekend te maken bij het grote publiek. Om de band tussen de stad en de Schelde te herstellen, worden de Scheldekaaien de komende jaren in een nieuw kleedje gestoken. Het masterplan Scheldekaaien, ook bekend als het Kaaienplan, pakt in totaal zeven deelgebieden aan. Het gebied ter hoogte van Sint-Andries en Zuid is daar een van.

Bewoners en bezoekers moeten kennismaken met het unieke karakter van de locatie en de mogelijkheden die het terrein biedt om te ontspannen, er evenementen te bezoeken of deze zelf te organiseren. Jong en oud moeten op het openingsfeest terecht kunnen. Er is ruimte voor originele activiteiten op maat van de site waar sport, spel, muziek, gezelligheid, een hapje en een drankje centraal staan. De primaire doelgroep zijn alle buurtbewoners, want zij ‘verdragen’ al jaren de werken. Eindelijk wordt dit deel van de Scheldekaaien terug aan de Antwerpenaar gegeven. Secundaire doelgroep zijn alle Antwerpenaren, die er een groot stuk openbaar domein bij krijgen waar ze kunnen wandelen, sporten, spelen, enzovoort.       

Het openingsfeest zal de volledige site bekleden en een maritiem karakter hebben dat zich vertaalt in de activiteiten en de aankleding van de site.

Programma
Het openingsfeest start om 14.00 uur en eindigt om 18.00 uur. De kwaliteiten en het unieke karakter van de site worden die dag extra in de verf gezet.

Er worden vier belevingszones gecreeërd met als concept "Vlag en Wimpel". Deze zones worden gekoppeld aan de vier basiskleuren. Elke zone heeft een thema dat aansluit bij de mogelijkheden van het nieuwe stadsgebied. We noemen ze Sporten, Samenkomen, Muziek en Creëren. 

De zones worden gemarkeerd door grote torens van zes meter en een veelheid van banieren en massa's wimpels. 

De activiteiten op de site worden gedeeltelijk ingevuld door lokale organisaties en wijkverenigingen zoals Costa, Jeugddienst district Antwerpen, Buurtsport, Sportantenne Antwerpen, socio-culturele verenigingen, enzovoort. De verschillende activiteiten zijn sport en spel, interactieve workshops en vertellingen over de Scheldekaaien en het Sigma plan. 

Voorts zijn er muzikale animaties en verschillende optredens. Bezoekers kunnen een hapje of drankje verkrijgen aan democratische prijzen. 

Protocol
Op 14 juni 2019 keurde het college het protocollaire persmoment goed (jaarnummer 4968). Dit moment wordt voorzien op vrijdag 28 juni 2019.

Communicatiecampagne
De communicatie van het openingsfeest zal in de eerste plaats lokaal gebeuren door het verdelen van een postkaart met uitnodiging in de wijken rondom de Scheldekaaien en het uithangen van posters bij lokale handelaars en stedelijke locaties. Daarnaast wordt ingezet op een gerichte online mediacampagne waar de bredere bewonersgroep van de stad Antwerpen wordt aangespoord om aan de festiviteiten deel te nemen en zetten de organiserende partners hun eigen kanalen en nieuwsbrieven in om geïnteresseerden op de hoogte te brengen.

De communicatiecampagne loopt van 24 juni 2019 tot aan de start van het evenement. 

Het totale budget voor het evenement bedraagt 60.000,00 EUR bestaande uit volgende onderdelen: 

• 30.000,00 EUR vanuit AG VESPA;
• 30.000,00 EUR vanuit De Vlaamse Waterweg nv (Vlaamse overheid)

De communicatiecampagne voor de opening van de Scheldekaaien Sint-Andries - Zuid komt eveneens van het budget van AG VESPA en De Vlaamse Waterweg nv (Vlaamse overheid).