Artikel 56 §3 °4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 21 december 2018 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De World's 50 Best Restaurants Awards is wereldwijd één van de belangrijkste awards in de gastronomie. De uitreiking van de awards gaat gepaard met 11 flankerende evenementen en vormt de ontmoetingsplek van de beste chefs en restaurantshouders ter wereld. De eigenlijke award ceremony is een evenement voor een 1000-tal internationale gasten waaronder de 50 beste chefs ter wereld en 300 journalisten. De meest recente editie van de World's 50 Best Restaurants Awards werd opgepikt in niet minder dan 45.000 persartikels verspreid over 124 landen. De '50 Best' bieden dan ook een uitgelezen kans om de stad Antwerpen en haar lokale keuken of gastronomische toppers bij de wereldpers en het publiek onder het voetlicht te plaatsen.
De beslissing en toewijzing van dit evenement gebeurt rechtstreeks door de rechtenhouder, William Reed Ltd, aan de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen en wordt bevestigd in de vorm van een contract tussen de 3 partijen.
De hostfee voor het evenement dat 800.000,00 EUR excl. btw bedraagt wordt gelijk verdeeld over de twee partners, de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen. De stad Antwerpen zal 400.000,00 EUR excl. btw voor haar rekening nemen, gezien dit evenement een belangrijke kapstok vormt voor de promotie van de stad Antwerpen als culinaire en Bourgondische bestemming.
In toepassing van artikel 42, paragraaf 1,1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een {uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten }, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.
Het college keurde de bidding voor Flanders Food Week 2020 met World's 50 Best Restaurants Awards goed op 16 januari 2019 (jaarnummer 464).
Internationale evenementen naar Antwerpen halen om de culinaire expertise en tradities te belichten draagt ertoe bij dat de stad Antwerpen zich duidelijk kan positioneren ten opzichte van andere binnen- en buitenlandse steden.
De stad Antwerpen zet in op het versterken van ondernemerschap en tonen van talent (zowel op vlak van creatie als ondernemerschap). Een strategische communicatie en marketing vervullen een cruciale rol om Antwerpen nationaal en internationaal te promoten als innovatieve en creatieve bestemming met een onderscheidend vermogen. Dit versterkt op haar beurt de lokale economie en beeldvorming.
Het totale budget, dat de Vlaamse overheid voor de volledige Flanders Food Week vrijmaakt, werd vastgelegd op 2.800.000,00 EUR.
De hostfee voor het evenement World's 50 Best Restaurants Awards bedraagt 800.000,00 EUR excl. btw en wordt gelijk verdeeld over de twee partners, de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing voorziet 400.000,00 EUR excl. btw verspreid over de jaren 2019 en 2020.
Het college keurt de overeenkomst met William Reed Ltd en Toerisme Vlaanderen goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
WILLIAM REED HOLDINGS LTD BROADFIELD PARK CRAWLEY RH11 9RT WEST SUSSEX VER. KONINKRIJK Iban: GB90HBUK40127677198566 Ondernemingsnummer: GB644307352 |
112.000,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW080302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040521 budgetperiode: 1900 |
4005346865 |
WILLIAM REED HOLDINGS LTD BROADFIELD PARK CRAWLEY RH11 9RT WEST SUSSEX VER. KONINKRIJK Iban: GB90HBUK40127677198566 Ondernemingsnummer: GB644307352 |
100.000,00 EUR | budgetplaats: 5317600000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900 |
4005346865 |
WILLIAM REED HOLDINGS LTD BROADFIELD PARK CRAWLEY RH11 9RT WEST SUSSEX VER. KONINKRIJK Iban: GB90HBUK40127677198566 Ondernemingsnummer: GB644307352 |
20.000,00 EUR | budgetplaats: 5318100000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR070106A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1900 |
4005346865 |
WILLIAM REED HOLDINGS LTD BROADFIELD PARK CRAWLEY RH11 9RT WEST SUSSEX VER. KONINKRIJK Iban: GB90HBUK40127677198566 Ondernemingsnummer: GB644307352 |
10.000,00 EUR | budgetplaats: 5311500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SLW050301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040500 budgetperiode: 1900 |
4005346865 |