Terug
Gepubliceerd op 27/05/2019

2019_CBS_04464 - 1M3D8N/14/01. Onderhoud verkeersregelaars - Toetredingsakte opdrachtencentrale ondertekening - Deelopdracht MDN41/2019.001.OND.ALG - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/05/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04464 - 1M3D8N/14/01. Onderhoud verkeersregelaars - Toetredingsakte opdrachtencentrale ondertekening - Deelopdracht MDN41/2019.001.OND.ALG - Goedkeuring 2019_CBS_04464 - 1M3D8N/14/01. Onderhoud verkeersregelaars - Toetredingsakte opdrachtencentrale ondertekening - Deelopdracht MDN41/2019.001.OND.ALG - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De stad Antwerpen wenst onderhouds-, aanpassings-, en herstellingswerken aan verkeersregelaars uit te voeren via de betreffende opdrachtencentrale van het Vlaams Gewest.

Het is aangewezen dat de stad Antwerpen gebruik maakt van deze raamovereenkomst, omwille van volgende redenen:

  • de aanbestedende overheid, het Vlaams Gewest over de technische vakkennis beschikt inzake dit soort opdrachten;
  • er geen afzonderlijke gunningsprocedure moet worden gevoerd, wat een besparing aan mensen en middelen betekent;
  • deze samenwerking een prijsvoordeel geeft, door de grotere bestelhoeveelheden en uniformiteit in materialen en dit resulteert in minder of gemeenschappelijke aanpassingsproblemen.

De opdracht heeft als voorwerp het onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars en de bijhorende detectieapparatuur en toebehoren voor de aansturing van verkeerslichten. Het betreft verkeersregelaars van het merk Siemens van de types M32, MS , ALPHA, C800 en C840. In de loop van de opdracht kunnen daar ook verkeersregelaars van het type C900, C940 en C940ES bijkomen. De opdracht loopt voor een periode van 7 jaar.

Voor de goede werking van de verkeersregelaars is het noodzakelijk dat er een bedrag wordt vastgelegd voor het cyclisch onderhoud en de vervanging van defecte onderdelen. Bovendien zijn er in dit bestek de nodige posten voorzien om de opdracht tot wijzigingen van programmaties van verkeersregelaars te laten uitvoeren. Jaarlijks zijn er meerdere ernstige modificaties uit te voeren.

In zitting van 16 mei 2019 met jaarnummer 2019_DCMPA_00123 keurde het directiecomité van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen het addendum aan de bovenvermelde toetredingsakte goed. Dit addendum maakt een einde aan de overeenkomst tussen MPA en het Vlaams Gewest.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt daarom voor om voor al deze werken deelopdracht MDN41/2019.001.OND.ALG op basis van bestek 1M3D8N/14/01 op te maken. Op basis van de gemiddelde hoeveelheden van de vorderingsstaten van de laatste 3 maanden stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om voor de periode juli 2019 tot en met oktober 2019 een bedrag van 50.000,00 EUR  vast te leggen op naam van de firma Siemens Mobility.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2,4° (aankoop- of opdrachtencentrale), artikel 3,15° (raamovereenkomst) en artikel 15 (mogelijkheid om beroep te doen op een aankoop- of opdrachtencentrale);

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Het Vlaamse Gewest heeft op 17 mei 2016 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01, na een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wegens technische specificiteit, gegund aan de onderneming Siemens nv, Guido Gezellestraat 123, 1654 Beersel, ondernemingsnummer 0404.284.716.

Op 1 juli 2018 is Mobility business binnen Siemens NV, in het kader van een partiële splitsing overeenkomstig artikel 677 en artikel 728 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen, van rechtswege en dus automatisch overgegaan op Siemens Mobility NV met ondernemingsnummer 0691 884 964 en rekeningnummer BE20 8260 0053 7456.

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 1.3 dat de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor alle Vlaamse steden en gemeenten. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 7 jaar en loopt tot 17 mei 2023.

Om te kunnen toetreden tot de opdrachtencentrale verbinden de deelnemende entiteiten zich ertoe een toetredingsovereenkomst te tekenen waarbij zij bevestigen het contractueel kader van de raamovereenkomst te zullen aanvaarden. Zij genieten van de bepalingen en voorwaarden die vermeld staan in de opdracht en in de offerte van de opdrachtnemer zoals ze goedgekeurd werd door de aanbestedende overheid.

De stad Antwerpen kan op die manier dus deelnemen aan de raamovereenkomst, in eigen naam en voor eigen rekening.

In zitting van 15 november 2016 met jaarnummer 2016_DCGAPA_00289 keurde de raad van bestuur van  GAPA de toetredingsakte tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen“ voor bestek 1M3D8N/14/01 goed.

In zitting van 16 mei 2019 met jaarnummer 2019_DCMPA_00123 keurde het directiecomité van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen het addendum aan de bovenvermelde toetredingsakte goed. Dit addendum maakt een einde aan de overeenkomst tussen MPA en het Vlaams Gewest.

Algemene financiële opmerkingen

Voor de uitvoering van deelopdracht MDN41/2019.001.OND.ALG werd bestelbon 4005339446 voor een bedrag van 50.000,00 EUR vastgelegd op naam van de firma Siemens Mobility.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om:

  • bestek 1M3D8N/14/01 voor het “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” goed te keuren en neemt kennis van de laagst regelmatige offerte, ten bedrage van 3.117.693,59 EUR inclusief BTW (inschrijvingsprijs op jaarbasis), van de firma Siemens Mobility nv, Guido Gezellestraat 125, 1654 Beersel, (ondernemingsnummer 0691 884 964;
  • goed te keuren dat de stad Antwerpen in eigen naam en voor eigen rekening deelneemt aan de raamovereenkomst “Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” op basis van bestek 1M3D8N/14/01.

Artikel 2

Het college beslist om de toetredingsakte tussen de stad Antwerpen en het Vlaams Gewest betreffende de “Opdrachtencentrale voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen“ voor bestek 1M3D8N/14/01 goed te keuren.

Artikel 3

Het college keurt goed dat bij de Siemens Mobility NV, deelopdracht MDN41/2019.001.OND.ALG wordt geplaatst op basis van bestek 1M3D8N/14/01, voor onderhoud, aanpassingen en interventies aan verkeersregelaars, voor de periode juli 2019 tot en met oktober 2019, voor een bedrag van 50.000,00 EUR. 

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

1M3D8N/14/01 deelopdracht
MDN41/2019.001.OND.ALG  (id:BOAD20190079)
(onderhoud verkeersregelaars)
vast te leggen op

firma Siemens Mobility NV
Guido Gezellestraat 125
1654 Beersel
ondernemingsnummer: 0691 884 964
IBAN: BE20 8260 0053 7456

50.000,00 EUR

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:61414
functiegebied:1SWN050309A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1900

4005339446

Bijlagen

  • MDN41 toetredingsakte_stad.docx
  • 1_Offerteformulier_ZW[1].pdf
  • 2-1_151207_SamenvattendeOpmetingInventaris_02-12-2015_17-30-10_ZW[1].pdf
  • MDN41_bestek_finaal.pdf