Terug
Gepubliceerd op 27/05/2019

2019_CBS_04344 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/05/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04344 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring 2019_CBS_04344 - Cultuur. Organisatie en logistieke ondersteuning - Einddefilé modeafdeling Koninklijke Academie voor Schone Kunsten - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Argumentatie

De einddéfilé van de modestudenten van de Antwerpse Koninklijke Academie voor Schone Kunsten is in eerste instantie een pedagogisch project. Tegelijkertijd krijgt deze show ook internationaal veel weerklank en is dus uitermate belangrijk voor het imago en de aantrekkingskracht van de stad Antwerpen als creatieve modestad.

Voor de organisatie van 'SHOW2019' vraagt men:

  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij het project;
  • logistieke ondersteuning en medewerking van de betrokken stadsdiensten.

Antwerpen Kunstenstad vzw verwacht een groot bezoekersaantal en vraagt om hieraan tegemoet te komen door de toelating tot overschrijding van het maximum aantal materialen waaronder podiumelementen en stoelen, zowel levering als hulp bij plaatsing, toe te staan zoals aangevraagd in dossier B901591.

Dit evenement wordt volgens Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerd publiek evenement van de groep stad Antwerpen).

Juridische grond

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 1 van het gebruiksreglement van 26 maart 2018 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 193).

Artikel 2 van het retributiereglement van 26 maart 2018 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 (jaarnummer 192)                   

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

Aanleiding en context

De modeshow van de Antwerpse Koninklijke Academie voor Schone Kunsten is de laatste jaren uitgegroeid tot een fenomeen binnen de internationale modewereld en brengt vele binnen- en buitenlandse bezoekers op de been. Internationaal gerenommeerde modeprofessionals bewonderen samen met bijna 5.000 modeliefhebbers de ontwerpen van de studenten.

Het eindejaarsdefilé (SHOW2019) is een feest van mode en creativiteit dat plaatsvindt in de Event en Expohal Waagnatie op vrijdag 7 en zaterdag 8 juni 2019. Twee avonden op rij tonen alle studenten, van het eerste tot het vierde jaar, hun werk op de catwalk aan een groot publiek terwijl een internationale jury van experts in mode en creativiteit hun collecties beoordeelt.

Daarnaast presenteren de masterstudenten op zaterdag 8 juni 2019 tijdens een tentoonstelling in de Koninklijke Academie Schone Kunsten, Mutsaardstraat op originele wijze hun collectie. Op deze expo krijgen zowel de jury als het grote publiek een blik achter de schermen van de eindcollectie van elke laatstejaarsstudent.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt een samenwerkingsovereenkomst ondertekend tussen Antwerpen Kunstenstad vzw en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen voor de organisatie van de jaarlijkse show van de Modeafdeling. De Artesis Plantijn Hogeschool staat in voor de artistieke organisatie en de inhoudelijke invulling van het evenement. Antwerpen Kunstenstad vzw staat in voor de praktische organisatie van het evenement.

De show wordt bekostigd via volgende inkomsten.

  1. Er wordt een inkomprijs aangerekend (17,00 EUR voor een staanplaats en 37,00 EUR voor een zitplaats). 
  2. Antwerpen Kunstenstad vzw zal 25.000,00 EUR uit eigen middelen uit dotaties vrijmaken voor (productionele) personeelsondersteuning en voor communicatie en internationalisering. 
  3. De stad Antwerpen zal aan de gemeenteraad voorstellen om een werkingstoelage te voorzien van 20.000,00 EUR, voor de huur van de locatie (Waagnatie). Dit zal via aparte besluitvorming geregeld worden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR02 - De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie en de gevraagde logistieke ondersteuning goed van de einddéfilé 'SHOW2019' van de Antwerpse modeafdeling van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten op vrijdag 7 juni en zaterdag 8 juni 2019 in Waagnatie.

Artikel 2

Het college keurt de organisatie  van 'EXPO2019' op zaterdag 8 juni 2019 in de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten, campus Mutsaardstraat goed.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/Stadsreiniging/Bijzonder Interventie Team
  • leveren, ledigen en ophalen feestcontainers;
SB/ Stadsreiniging/ Containerdienst
  • leveren grof vuil container;
SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal
  • leveren en installeren van materialen, aanmaken infoborden en signalisatie volgens order B901591;
LP/Openbare Orde/Evenementen
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers in kader van signalisatie van het evenement
Brandweer/ Preventie
  • advies verlenen omtrent projectlocatie Waagnatie
MPA/ Mobiliteit/Buurtparkeren
  • parkeertoelating en plaatsing van bijhorende nadars en verkeersborden op gereserveerde zone van parking Waagnatie volgens gemaakte afspraken

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.