2019_CBS_04313 - FelixArchief - Vernieuwing huurovereenkomst archiefruimte FelixArchief door Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Goedkeuring

Artikel 56 van het Decreet Lokaal bestuur
§3 het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

De dienst Bestuurszaken/Stadsarchief adviseert positief. De eerste twee periodes van de huurovereenkomst zijn gunstig verlopen en de samenwerking is door alle partijen positief geëvalueerd. In de overeenkomst zijn de afspraken goed vastgelegd zodat de publiekswerking van het FelixArchief en de planning van het overbrengen van stedelijke en OCMW-archieven gegarandeerd blijven.

Voor de duur van de renovatie- en herinrichtingswerken in het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA), Plaatsnijdersstraat 2 te 2000 Antwerpen moest het museum geheel ontruimd worden. In 2011 sloten de stad Antwerpen en het KMSKA een huurovereenkomst voor een archiefruimte in het FelixArchief. In deze archiefruimte werden het archief en de bibliotheek van het KMSKA opgeslagen. De overeenkomst liep tot 31 december 2017. Omdat de werken een langere doorlooptijd hadden, werd deze overeenkomst in 2016 verlengd tot 31 december 2019.

Vermits de renovatiewerken nog steeds lopen, heeft het KMSKA de stad Antwerpen gevraagd om de ruimtes ook in 2020, 2021 en 2022 te kunnen huren. De huidige overeenkomst voorzag geen mogelijkheid tot verlenging; daarom moet er een nieuwe overeenkomst worden opgemaakt. Om de planning van de werken zo goed mogelijk te organiseren vraagt het KMSKA nu deze nieuwe overeenkomst voor de periode 2020-2022 goed te keuren; op deze wijze heeft het KMSKA de volledige zekerheid over de externe opslag van haar archief en bibliotheek tot het einde van de werken en de opening van het vernieuwde museum.

In de eerste huurovereenkomst werd de huurprijs voor de duur van de huur niet geïndexeerd. Naar aanleiding van de nieuwe huurovereenkomst is het bedrag geïndexeerd. Lopende de huurovereenkomst zal het bedrag niet verder geïndexeerd worden.