Terug
Gepubliceerd op 27/05/2019

2019_CBS_04412 - Bestek GAC_2018_00638 - Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/05/2019 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2019_CBS_04412 - Bestek GAC_2018_00638 - Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem - Bestek en procedure - Goedkeuring 2019_CBS_04412 - Bestek GAC_2018_00638 - Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De financiële bekwaamheid van de leveranciers kan worden aangetoond door een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming in de reeks producten waarop de opdracht betrekking heeft en dit gedurende de laatste 3 jaar. Uit deze omzetcijfers dient te blijken dat de inschrijver gedurende ieder jaar van deze periode ten minste de vermoedelijke jaarlijkse bestelhoeveelheden heeft geleverd die in de technische bepalingen van dit bestek worden omschreven, en dit afzonderlijk voor alle opgegeven brandstoftypes.

De inschrijver toont verder voor dezelfde periode ook relevante ervaring aan in het beheren van minstens 3 automatische betalingssystemen van hetzelfde type als datgene in zijn offerte wordt aangeboden, en levert voor deze opdrachten documenten ter staving aan (met hierin minimaal de naam van de opdrachtgever, het adres, de uitvoeringsperiode en een attest van goede uitvoering). Enkel opdrachten die een vloot van minimaal 100 voertuigen omvat komen voor dit selectiecriterium in aanmerking.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 65 punten;
  2. Tankkaartensysteem op een totaal van 25 punten;
  3. Verdeelnet op een totaal van 10punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst die alle stadsvoertuigen en voertuigen van aanverwante organisaties in motorbrandstoffen voorziet, loopt op 18 oktober 2019 ten einde. Om de continuïteit van de tankbeurten en bijhorende tankregistraties te verzekeren, is de opmaak van een nieuw bestek noodzakelijk.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst een raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen voor motorvoertuigen met bijhorend tankkaartsysteem af te sluiten.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van diverse brandstoffen. Deze kosten worden afgerekend op exploitatiekredieten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120501 - De stedelijke en milieuvriendelijke vloot is optimaal gedeeld en efficiƫnt beheerd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2018_00638 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen voor motorvoertuigen en bijhorend tankkaartsysteem met uitbreiding van kaarten voor elektrische voertuigen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen   budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 614131
functiegebied: 1TSB120501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van brandstoffen   budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 614131
functiegebied: 1TSB120501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • Bijlage D_Verduidlijkingsnota_subgunningscriterium_spreiding.pdf
  • 00638_Inventaris.xls
  • 00638_20190117_bestek.pdf