2019_CBS_04456 - GAC_2018_00197 - VC1792 Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met meerjarig contract voor wisselstukken - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijfséénheid Stadsbeheer vraagt om een aanpassing goed te keuren voor het bestek, GAC/2018/00197 - Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met meerjarig contract voor wisselstukken.

Aanpassing raamcontract:

De fiets volgens de samenstelling van het nieuw raamcontract met hetzelfde frame maar met onderstaande aanpassingen:

• met een Bosch motor Gen3 in plaats van een Shimano Motor;

•  Aanpassing van de remmen; schijfremmen vervangen door Shimano Roller Brakes C6000. 

Reductie op de gemaakte prijs: 13,91 EUR inclusief btw.

Prijsverschil voor de aankoop per fiets:

Dit maakt een prijsverschil van 28.44 EUR inclusief btw per fiets op de eerder opgegeven prijs.

Prijsverschil op de totale aannemingsprijs:

De totale aannemingsprijs, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst GAC/2018/00197 - Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met meerjarig contract voor wisselstukken, gegund aan Rijwielhandel Gebroeders Van den Berghe NV, Industriepark-Noord 24 te 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer 0411.656.320, werd oorspronkelijk geraamd op een totaalbedrag van 264.083,35 EUR inclusief btw.

De nieuwe totale aannemingsprijs gedurende de looptijd van de raamovereenkomst GAC/2018/00197 - Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met meerjarig contract voor wisselstukken, gegund aan Rijwielhandel Gebroeders Van den Berghe NV, Industriepark-Noord 24 te 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer 0411.656.320, wordt nu geraamd op een totaalbedrag van 287.372,52 EUR inclusief btw.

De wijziging van de opdracht bedraagt theoretisch maximaal 23.289,17 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 8,82 % van de oorspronkelijke aannemingsprijs van 264.083,35 EUR inclusief btw.  De meerprijs is de som van fietsen en wisselstukken.  De meerprijs van de fietsen wordt ruimschoots gecompenseerd door de grotere betrouwbaarheid en minder onderhoud.  

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Op 1 februari 2019 gunde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek "Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met meerjarig contract voor wisselstukken" aan Rijwielhandel Gebroeders Van den Berghe NV, Industriepark-Noord 24 te 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer 0411.656.320.

De wijziging van de opdracht bedraagt 23.289,17 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 8,82 % van de totale aanemingsprijs van 264.083,35 EUR inclusief btw.