Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities konden steeds rekenen op veel bezoekers en werden ook telkens gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 1, eigen georganiseerde evenementen.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.
Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.
Ook dit jaar organiseert de Zomer van Antwerpen een zomerbar en een aantal circusvoorstellingen op de terreinen aan de Sloepenweg. De zomerbar is geopend van 24 juni 2019 en sluit op 1 september 2019 de deuren. De opbouw is voorzien vanaf 1 juni 2019. De afbouw eindigt op 15 september 2019.
De zomerbar met de zomerbibliotheek is de ganse periode alle dagen doorlopend open van 14.00 uur tot 23.59 uur.
Volgende circussen hebben in het kader van de 'Zomer van Antwerpen' voorstellingen aan de Sloepenweg:
De voorstellingen van 'I Love You' en 'NoFit State' starten telkens om 20.00 uur. Circus Ronaldo start om 21.00 uur. De volledige site is telkens gesloten om 23.59 uur.
Tijdens de weekeinden zijn er telkens kleinere en kindvriendelijke animaties voorzien op het terrein van de Zomerbar. Deze animaties brengen geen grote opstellingen met zich mee en worden telkens op- en afgebouwd na de voorstelling. De voorstellingen worden afwisselend gebracht door 'De Machinerie', 'Cie Tartaren' en Geert Hautekiet.
In het kader van het fucntioneren van het Droogdokkenpark-Belvedere is het niet meer mogelijk de zone ten zuiden van de Sloepenweg af te sluiten voor privaat gebruik/parkeren.
Het advies van Vastgoed wordt verwacht met betrekking tot de komende eigendomsoverdracht naar de stad Antwerpen. Het terrein valt momenteel onder de bevoegdheid van het Havenbedrijf. Vastgoed volgt het advies van het Havenbedrijf.
De voorwaarden die het Havenbedrijf oplegt dienen stipt te worden nageleefd.
Met standaardvoorwaarden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad. De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement. De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname. Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator. De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be). Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd. Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend. Het is verboden confetti of serpentines uit te delen. Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enzovoort) De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen. Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat. De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt. De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud. Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt de organisatie van de zomerbar en circus in het kader van de 'Zomer van Antwerpen' aan de Sloepenweg goed. De 'Zomer van Antwerpen' dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.