Bij de jaarlijkse opmaak van de nieuwe bezettingsroosters hanteert de afdeling sport een algemeen afwegingskader voor het toekennen van de aangevraagde sportruimte. Vooral tijdens de piekmomenten is het aantal aanvragen groter dan het aanbod. Het afwegingskader laat toe om het toewijzingsproces op een geobjectiveerde en gemotiveerde manier toe te passen en bestaat uit onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve uitgangspunten.
Kwantitatieve uitgangspunten:
Kwalitatieve uitgangspunten:
Er werd bewust gekozen om deze uitgangspunten niet hiërarchisch toe te passen maar te hanteren als handelingskader wanneer twee of meerdere partners hetzelfde sportmoment wensen te reserveren.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het decreet over het lokaal bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen eigendommen.
Zowel scholen, verenigingen en particulieren kunnen jaarlijks vanaf februari digitaal een aanvraag indienen voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties voor het volgende sportseizoen. In mei maakt de afdeling sport het bezettingrooster op voor elke sportaccommodatie waarbij elke aanvrager bericht krijgt of hij al dan niet kan beschikken via:
Als bijlage worden alle verenigingen, scholen en particulieren opgenomen die voor het seizoen 2019-2020 een beschikkingsaanvraag hebben ingediend voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties. Voor elke aanvraag in de bijlage wordt weergegeven of deze wordt goedgekeurd of geweigerd op basis van het afwegingskader dat de afdeling sport gebruikt bij het toekennen van de aangevraagde sportruimte. Voor het seizoen 2019-2020 kunnen 92% van alle aanvragen toegekend worden.
Het college keurt de toegekende en de niet toegekende beschikkingsaanvragen opgenomen als bijlage voor het sportseizoen 2019-2020 goed.