Gepubliceerd op 27/05/2019

Besluit

2019_CBS_04432 - Organisatie - Magiq Spiegeltent zomer 2019 - 21 juni 2019 tot en met 15 september 2019 - Noordkasteel - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 24/05/2019 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Tom Meeuws, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6, overige winstgevende evenementen.

Juridische grond

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed

Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.

Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is van toepassing. Artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat tijdelijke constructies die langer dan 120 dagen per jaar worden geplaatst, onderworpen zijn aan het bekomen van een voorafgaandelijke stedenbouwkundige vergunning.

Aanleiding en context

De vzw Magic Places, vertegenwoordigd door Thomas Wijnen, deed een aanvraag voor het plaatsen van een spiegeltent voor de periode van 21 juni 2019 tot en met 15 september 2019 op een terrein ter hoogte van het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen. De opbouw van de spiegeltent start op 18 juni 2019. De afbraak is gepland tot en met 17 september 2019. Het terrein is momenteel eigendom van Lantis. Tussen de vzw Magic Places en Lantis werd een gebruiksovereenkomst opgesteld.

De vzw Magic Places organiseert al verschillende jaren tijdens de zomermaanden een sociaal-cultureel project 'Magiq' voor Antwerpse jongeren in een spiegeltent. De organisatie wil hiermee een extra feestlocatie aanbieden voor de Antwerpse jeugd. De inhoudelijke programmatie wordt volledig bepaald en betaald door de vzw Magic Places. Er worden dansavonden, optredens, workshops enzovoort georganiseerd. Het aanvangs- en sluitingsuur van de verschillende activiteiten varieert van dag tot dag.

De lokale politie heeft het overzicht van de reeds geplande feesten in de spiegeltent opgevraagd en onderzocht in functie van overlast.

Volgende evenementen zullen plaatsvinden in de spiegeltent:

Datum	Uren	Naam evenement
Vrijdag 21 juni 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Opening
Zaterdag 22 juni 2019	12.00 uur - 06.00 uur	Contrair
Zondag 23 juni 2019	16.00 uur - 03.00 uur	Sonntag
Donderdag 27 juni 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Salsa Magico
Vrijdag 28 juni 2019	23.00 uur - 06.00 uur	op dit moment nog geen invulling
Zaterdag 29 juni 2019	23.00 uur - 06.00 uur	op dit moment nog geen invulling
Dinsdag 2 juli 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Lindy Hop - Swing
Vrijdag 5 juli 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Stille disco
Zaterdag 6 juli 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Acid
Donderdag 11 juli 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Salsa Magico
Vrijdag 12 juli 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Balkan
Zaterdag 13 juli 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Kattenkwaad x Klank
Dinsdag 16 juli 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Lindy Hop - Swing
Vrijdag 19 juli 2019	23.00 uur - 06.00 uur	RADS
Zaterdag 20 juli 2019	12.00 uur - 06.00 uur	Lose it in the city festival
Zondag 21 juli 2019	16.00 uur - 03.00 uur	Sonntag
Donderdag 25 juli 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Salsa Magico
Vrijdag 26 juli 2019	23.00 uur - 06.00 uur	So You Think You Can Funk
Zaterdag 27 juli 2019	14.00 uur - 06.00 uur	Psychedelic Mirrors
Dinsdag 30 juli 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Lindy Hop - Swing
Vrijdag 2 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Stille disco
Zaterdag 3 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Pompers Kollektiv
Donderdag 8 augustus 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Salsa Magico
Vrijdag 9 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	op dit moment nog geen invulling
Zaterdag 10 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	op dit moment nog geen invulling
Dinsdag 13 augustus 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Lindy Hop - Swing
Vrijdag 16 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	op dit moment nog geen invulling
Zaterdag 17 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Under Open Air
Donderdag 22 augustus 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Salsa Magico
Vrijdag 23 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Playfield event
Zaterdag 24 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Die Eckte
Zondag 25 augustus 2019	15.00 uur - 03.00 uur	Ampere opn air
Dinsdag 27 augustus 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Lindy Hop - Swing
Vrijdag 30 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Feiern
Zaterdag 31 augustus 2019	23.00 uur - 06.00 uur	6 jaar Hobbelpaard
Donderdag 5 september 2019	20.00 uur - 01.00 uur	Salsa Magico
Vrijdag 6 september 2019	23.00 uur - 06.00 uur	So You Think You Can Funk
Zaterdag 7 september 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Club 808
Vrijdag 13 september 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Stille disco
Zaterdag 14 september 2019	23.00 uur - 06.00 uur	Closing Magiq
Zondag 15 september 2019	16.00 uur - 03.00 uur	Sonntag

Adviezen

AG Vespa - vastgoedverhuringen en ruimtebeheer Gunstig advies

Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

De exploitant zal de organisatoren maatregelen opleggen in het kader van drugspreventie, hier verder ook actief op toezien en de organisatoren sensibiliseren.
Zowel de exploitant als de organisator dienen tijdens de evenementen een aanspreekpunt te voorzien, die zich indien nodig ter plaatse ook kenbaar zal maken. Deze lijst met contactgegevens moet voor de politie beschikbaar en up to date zijn.
In het kader van de evenementen zal er door de organisatoren toezicht worden gehouden op de parking van de site. Deze personen dienen een actieve houding aan te nemen in het kader van de drugpreventie. Verder dient deze parking bij duisternis verlicht te zijn.
De exploitant (desgevallend de organisator) zal voorzien in een interne veiligheidsdienst/security tijdens de evenementen.
Mochten er door de exploitant of organisator overtredingen binnen het kader van de drugswet worden vastgesteld, dan moet de politie hiervan onmiddellijk in kennis worden gesteld.
De politie zal controles uitvoeren. Bij afwijking van de hogervermelde voorwaarden kan de officier van bestuurlijke politie in het kader van de openbare veiligheid het evenement stopzetten.
Verder zal er vanuit politie regelmatig een evaluatie volgen om indien nodig verdere maatregelen te nemen (cfr. Openbare Veiligheid).

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

het maximale geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.

Dit houdt in dat:

De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.
de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan ten allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

volgende geluidsniveau's zijn van toepassing: maximaal 88 dB(A) LAeq,1min en maximaal 91 dB(A) als piekwaarde, gemeten als SPL. Bovendien moet het verschil tussen dB(C) en dB(A) op elk moment kleiner zijn dan 10. Het meetpunt wordt vastgesteld ter hoogte van de rand van het festivalterrein (bruggetje tussen beide taluds aan het Noordkasteel);
de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.

Brandweer/Preventie Gunstig onder voorwaarden

met standaardvoorwaarden.

District Antwerpen Gunstig advies

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden

Standaardvoorwaarden

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.

Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.

Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.

De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.

De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.

Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.

De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname

(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).

Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.

Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.

Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.

Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enzovoort).

De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.

Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.

De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.

De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de Magiq Spiegeltent zomer 2019, ingediend door de vzw Magic Places en zoals hierboven beschreven, van 21 juni 2019 tot en met 15 september 2019 op een terrein aan het Noordkasteel goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.