Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
De 1000 kilometer Kom op tegen Kanker is een bovenlokaal evenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en heeft een interessante communicatie- en mediawaarde.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (co-organisatie tussen stad Antwerpen en externen).
Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).
Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 (jaarnummer 188) voor inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed
Op 24 april 2017 (jaarnummer 210) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod goed.
Kom op tegen Kanker vzw, met adres in de Koningsstraat 217 in 1210 Brussel organiseert jaarlijks de 1000 kilometer voor Kom op tegen Kanker. Het doet dat in samenwerking met Flanders Classics NV, de organisatie die sinds 2017 instaat voor de organisatie van de start van de Ronde van Vlaanderen in Antwerpen.
Duizenden wielertoeristen rijden vier dagen lang door Vlaanderen om geld in te zamelen voor het onderzoek naar kanker. Er wordt elke ochtend vertrokken vanuit gaststad Mechelen en elke dag is er één middagstad waar alle renners even halt houden. Op donderdag 30 mei 2019 (Hemelvaart) wordt er via het Waasland langs de Beatrijslaan naar Antwerpen-Linkeroever gereden waar halt wordt gehouden ter hoogte van het Frederik Van Eedenplein.
Per dag staat er 250 kilometer op het programma. De fietsers worden verdeeld over negen pelotons die aan verschillende gemiddelde snelheden rijden. Flanders Classics zorgt voor een professionele sporttechnische organisatie. De pelotons rijden volledig verkeersvrij en worden begeleid door motorrijders, politie en wegkapiteins van de Vlaamse Wielerschool. De organisatie voorziet pechverhelping, medische bijstand, bevoorradingen, massages en dergelijke.
Antwerpen speelt als één van de middagsteden een cruciale rol in het evenement. Enerzijds host de stad een rennersdorp waar zowel aankomende fietsers worden onthaald, fietsen kunnen worden gestald, warme en koude maaltijden worden voorbereid en verdeeld, bagage kan worden afgeleverd en afgehaald en voorzien van de nodige sanitaire voorzieningen zoals douches en toiletten. Anderzijds worden zoveel mogelijk mensen gemobiliseerd op de pelotons een warm onthaal te geven. Tussen de middagsteden is er een wedstrijd om een zo lang mogelijke mensenketting te vormen waarlangs de deelnemers de steden binnenrijden.
Aan de boeienweide op Linkeroever wordt een evenementendorp ingericht waar supporters kunnen opwarmen in afwachting van de aankomst van de renners. Ook een deel van het Frederik Van Eedenplein en een stukje Thonetlaan worden gebruikt voor de aankomstzone.
Flanders Classics NV en Kom op tegen Kanker vzw zijn organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad wordt gevraagd om logistiek, promotioneel en deels organisatorisch te ondersteunen. Flanders Classics NV en Kom op tegen Kanker vzw beschikken over de nodige kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen in de meest ruime betekenis van het woord. Flanders Classics NV en Kom op tegen Kanker zullen instaan voor de algemene coördinatie, organisatie en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
Programma 30 mei 2019
De opbouw van de organisatiezone start op woensdag 29 mei 2019. Er worden enkele parkeerstroken parkeersvrij gemaakt (Frederik Van Eedenplein, Charles De Costerlaan en Thonetlaan), maar de organisatie streeft er naar om dit aantal minimaal te houden. Afbraak start meteen na het evenement en op vrijdag 31 mei 2019 kan de zone opnieuw worden vrijgegeven.
De organisatie Kom op tegen Kanker vzw en Flanders Classics NV vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
Hiernaast is er een verbod inzake verkoop (ambulante handel) langs het parcours en in een straal van 500 meter rond de eventzones.
Omdat er wel wat toeschouwers verwacht worden, is er ook veel aandacht voor het mobiliteitsaspect. De stad Antwerpen voorziet zelf de nodige fietsenstallingen en zorgt ook voor de verspreiding van de mobiliteitsinfo die door de organisatie wordt aangeleverd.
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie en de logistieke ondersteuning van de aankomst van de eerste etappe van de 1000 kilometer Kom op tegen Kanker op donderdag 30 mei 2019.
Het college verleent de organisatoren, Flanders Classics NV en Kom op tegen Kanker vzw, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college beslist om de schepen voor markten en foren, sport en diamant af te vaardigen voor de aankomst van de eerste etappe van de 1000 kilometer Kom op tegen Kanker.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
|
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|