Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan met een lijst van minimaal 3 referenties betreffende het verlenen van licenties voor een dashboard voor minimaal 50 gebruikers uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Op 20 februari 2019 (2019_MT_00064) keurde het managementteam de nieuwe manier van werken binnen de dienst Stadsbeheer/Schoonmaak goed. Om de verschillende processen van deze dienst te kunnen opvolgen, wensen zij gebruik te maken van een facilitair dashboard.
Zowel de medewerkers van stad Antwerpen die betrokken zijn bij de schoonmaak van gebouwen als de externe schoonmaak- en controlefirma dienen toegang te krijgen tot deze toepassing.
Het dashboard is noodzakelijk om de informatie met betrekking tot de schoonmaak te verzamelen en op een duidelijke manier weer te geven. De belangrijkste modules van het dashboard zijn:
De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst hiervoor een meerjarenovereenkomst af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2019_00776 uit te schrijven.
Het college keurt bestek GAC_2019_00776 voor 'meerjarenovereenkomst voor het verlenen van licenties voor digitaal facilitair dashboard' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Meerjarenovereenkomst voor verlenen licenties voor facilitair dashboard |
|
budgetplaats:5281000000 |
bestelbon bij gunning |
|
Meerjarenovereenkomst voor verlenen licenties voor facilitair dashboard |
budgetplaats:5281000000 |
met orderbons |