Artikel 56§3 van het Decreet Lokaal Bestuur: “Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:
1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.”
Om de aantrekkingskracht van deze site naar het publiek te vergroten, stelt de afdeling Stadsprojecten van AG VESPA voor om, als proefproject, een tijdelijke concessie te verlenen voor een mobiele eet- en/of drinkgelegenheid, annex publieke toiletwagen.
De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid adviseert om een aantal restricties mee op te nemen in de concessie, om eventuele overlast rond onder andere lawaaihinder zoveel mogelijk in te perken.
Omdat er meerdere geïnteresseerde kandidaten kunnen zijn voor de uitbating is het aangewezen om een publieke oproep te lanceren.
De afdeling Stadsprojecten van AG VESPA heeft, in samenwerking met de bedrijfseenheid Vastgoed, de biedings- en concessievoorwaarden opgemaakt die deel uitmaken van de oproep.
Biedingsvoorwaarden
Bij de beoordeling van de kandidaturen wordt rekening gehouden met de volgende criteria:
De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten scoort.
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria:
A. Exploitatievoorstel: 40%
De volgende onderdelen zijn een must:
De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore volgens onderstaande formule:
A = het maximum te behalen punten (= 40);
B = behaalde score:
C = hoogste score.
X = A x B
C
B. Financieel voorstel: 30%
De kandidaten doen in hun bieding een voorstel over de maandelijkse vergoeding die zij aan de stad Antwerpen willen betalen. De minimumvergoeding bedraagt 200,00 euro per maand (exclusief 21% btw).
De kandidaten voegen een businessplan voor de uitbating mobiele eet- en/of drinkgelegenheid annex publieke toiletten bij en tonen aan dat zij voldoende solvabiliteit hebben om de zaak uit te baten.
Beschrijving formule om het aantal punten van de vergoeding te bepalen:
de kandidaat met het hoogste bod krijgt het maximum aantal punten. De overige kandidaten worden berekend volgens volgende formule:
A = het maximum aan te behalen punten (= 30);
B = ingediende prijs;
C = hoogste prijs.
X = A x B
C
C. Relevante ervaring: 30%
De kandidaat toont relevante ervaring aan. Er is geen beperking op het aantal referenties dat mag worden gegeven.
De deskundigheid en de ervaring van de kandidaat-concessiehouder wordt gequoteerd op basis van het aantal jaren ervaring. Bij een gelijk aantal jaren ervaring zal gequoteerd worden op basis van de sector waar de ervaring werd verworven.
De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore volgens onderstaande formule:
A = het maximum aan te behalen punten (= 30);
B = behaalde score;
C = hoogste score.
X = A x B
C
Op elk van de punten moet minstens de helft van de punten behaald worden om in aanmerking te komen voor een toewijzing.
De scores voor de drie gunningscriteria (prijs, ervaring en het projectvoorstel) zullen worden opgeteld.
Samenvatting van de belangrijkste concessievoorwaarden Belvédère, Droogdokkenweg
Een jury bestaande uit medewerkers van de afdeling Stadsprojecten van AG VESPA, de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie en de bedrijfseenheid Vastgoed zullen de inschrijvingen beoordelen en het resultaat voorleggen aan het college.
De opening der biedingen heeft plaats op 7 juni 2019.
Stedelijk bedrijfsvastgoed
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.
Oproep voor de uitbating van eet- en drinkgelegenheid tijdens het zomerseizoen 2019
Volgende sites werd, na volledige heraanleg, opnieuw opengesteld als stadspunt met de bedoeling om de bewoners van Antwerpen en de bezoekers dichter bij de stroom te brengen waar het aangenaam vertoeven is:
Er wordt gunstig advies verleend voor de uitbating onder de volgende voorwaarden:
- aanwezigheid van voldoende toiletfaciliteiten;
- betrouwbare uitbater, invulling à geen nightlife/cocktail bar;
- duidelijke afspraken wat betreft openingstijden;
- duidelijke afbakening plaatsing terras;
- geen elektronisch versterkte muziek;
- duidelijke afspraken inzake mobiliteit en parkeren;
- voorzien van voldoende verlichting bij avondactiviteiten;
- in orde zijn met alle noodzakelijke regelgeving (bv. drankvergunning, …);
- de toegankelijkheid voor de hulpdiensten moet te allen tijde gewaarborgd zijn:
- in gevallen waar er interferentie is met andere grote evenementen, beperkt de concessie zich tot de op het plan ingetekende zone.
Het college keurt de openbare bieding goed voor een standplaats voor een tijdelijke mobiele eet- en/of drinkgelegenheid annex publieke toiletwagen op de Belvédère aan de Droogdokkenweg, voor de periode van vier maanden, met ingang op 1 juli 2019 eindigend op 31 oktober 2019, onder de volgende biedings- en concessievoorwaarden:
Biedingsvoorwaarden
Bij de beoordeling van de kandidaturen wordt rekening gehouden met de volgende criteria:
De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten scoort.
Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria:
A. Exploitatievoorstel: 40%
De volgende onderdelen zijn een must:
De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore volgens onderstaande formule:
A = het maximum te behalen punten (= 40);
B = behaalde score;
C = hoogste score.
X = A x B
C
B. Financieel voorstel: 30%
De kandidaten doen in hun bieding een voorstel over de maandelijkse vergoeding die zij aan de stad Antwerpen willen betalen. De minimumvergoeding bedraagt 200,00 euro per maand (exclusief 21% btw).
De kandidaten voegen een businessplan voor de uitbating mobiele eet- en/of drinkgelegenheid annex publieke toiletten bij en tonen aan dat zij voldoende solvabiliteit hebben om de zaak uit te baten.
Beschrijving formule om het aantal punten van de vergoeding te bepalen:
de kandidaat met het hoogste bod krijgt het maximum aantal punten. De overige kandidaten worden berekend volgens volgende formule:
A = het maximum aan te behalen punten (= 30);
B = ingediende prijs;
C = hoogste prijs.
X = A x B
C
C. Relevante ervaring: 30%
De kandidaat toont relevante ervaring aan. Er is geen beperking op het aantal referenties dat mag worden gegeven.
De deskundigheid en de ervaring van de kandidaat-concessiehouder wordt gequoteerd op basis van het aantal jaren ervaring. Bij een gelijk aantal jaren ervaring zal gequoteerd worden op basis van de sector waar de ervaring werd verworven.
De offertes worden gerangschikt op basis van de gegeven totaalscore volgens onderstaande formule:
A = het maximum aan te behalen punten (= 30);
B = behaalde score;
C = hoogste score.
X = A x B
C
Op elk van de punten moet minstens de helft van de punten behaald worden om in aanmerking te komen voor een toewijzing.
De scores voor de drie gunningscriteria (prijs, ervaring en het projectvoorstel) zullen worden opgeteld.
Samenvatting van de belangrijkste concessievoorwaarden Belvédère, Droogdokkenweg