Terug

2018_RVBAGKOP_00022 - Afvaardiging Raad van Bestuur - - Afvaardiging en steminstructies voor Algemene vergadering Digipolis 19/12/2018 - Goedkeuring

Raad van Bestuur AGKOP
vr 30/11/2018 - 14:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nabilla Ait Daoud, voorzitter; Wim Van Osselaer; Christiana Matthijssens; Dirk Rochtus; Lisa Geets; Freya Van Alsenoy; Fabienne Toussein; Monique Nemsdael; Sam Voeten; Benjamin Theys; Christel Schepers, ; Diego Nulens; Godelieve Dominicus, verslaggever; Vicky Meulenaere

Secretaris

Vicky Meulenaere

Voorzitter

Nabilla Ait Daoud, voorzitter
2018_RVBAGKOP_00022 - Afvaardiging Raad van Bestuur - - Afvaardiging en steminstructies voor Algemene vergadering Digipolis 19/12/2018 - Goedkeuring 2018_RVBAGKOP_00022 - Afvaardiging Raad van Bestuur - - Afvaardiging en steminstructies voor Algemene vergadering Digipolis 19/12/2018 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Statuten AG KOP artikel 15: De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het AGB te verwezenlijken.

Argumentatie

Door omstandigheden dient voor de algemene vergadering van 19 december 2018 een ander lid van de raad van bestuur afgevaardigd te worden.

 

Op 14 november 2018 meldt Digipolis dat op 19 december 2018 een algemene vergadering zal plaatshebben in Digipolis met volgende agendapunten:

1.     Goedkeuring verslag vorige vergadering

2.     Ontwerpbegroting 2019

3.      Data 2019

4.      Strategienota 2019

5.      Verlenging mandaat bedrijfsrevisor

6.      Statutenwijziging

7.      Beëindiging/aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing 

8.      Toetreding nieuwe leden – indien van toepassing

9.      Rondvraag

 

Aangaande het punt over de statutenwijziging dient de raad van bestuur expliciet een beslissing te nemen.

Volgend ontwerp van statutenwijziging ligt voor:

 
opgesteld door het digitale directiecomité van 5 september 2018 en geagendeerd op de
digitale raad van bestuur van 5 september 2018;
 
te agenderen voor de algemene vergadering van 19 december 2018
 
Statutenwijziging in het kader van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal
Bestuur – inwerkingtreding 1 januari 2019
 
ART. 1. In artikel 2 ‘Decreet op Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001’ vervangen door
‘Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur’.
 
ART. 2. In artikel 3 wordt ‘zoals omschreven in artikel 10, 2°lid van het decreet van 6 juli 2001’
vervangen door ‘zoals omschreven in artikel 396 §1 van het Decreet van 22 december 2017 over
het lokaal bestuur’
En’ te 9000 Gent, Wilsonplein 1’ wordt vervangen door ‘9050 Gent, Bellevue 1’.
 
ART. 3. In artikel 6 §1, tweede lid, wordt ‘artikel 37’ vervangen door ‘artikel 425 van het Decreet
van 22 december 2017 over het lokaal bestuur’.
 
ART. 4. In artikel 7, derde lid, wordt ‘decreet op de intergemeentelijke samenwerking’ vervangen
door ‘het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur’.
 
ART. 5. In artikel 16, eerste lid wordt ‘door het decreet van 6 juli 2001’ vervangen door ‘door het
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur’.
Een tweede lid wordt toegevoegd dat luidt als volgt:
De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast. De code van goed bestuur wordt
meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.
 
ART. 6. In artikel 18, tweede lid wordt, “evenals in de provinciehuizen van de deelnemende
provincies” geschrapt en wordt ‘in de laatste zin van artikel 40 van dit decreet’ vervangen door ‘in
de laatste zin van artikel 428, tweede lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal
bestuur’.
 
ART. 7. In artikel 22
§1 wordt een tweede lid toegevoegd dat luidt als volgt: “Maximaal twee derden van de leden is van
hetzelfde geslacht.”
§6 wordt ‘de modaliteiten van artikel 47 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking’ vervangen door ‘de modaliteiten van artikel 435 van het Decreet
van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
§7 wordt ‘die werd benoemd overeenkomstig artikel 52 van het decreet van 6 juli 2001 houdende
de intergemeentelijke samenwerking’ vervangen door ‘die werd benoemd overeenkomstig artikel
440 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur’.
 
ART. 8. In artikel 31 §5 wordt ‘moeten binnen de 20 dagen na de vergadering’ vervangen door
‘moeten binnen de 10 dagen na de vergadering’.
‘ter inzage van het publiek gedurende ten minste 20 dagen’ wordt geschrapt.
 
ART. 9. Als een gevolg van Art 443, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, “Er zijn geen
andere organen mogelijk dan deze vermeld in dit decreet.” wordt het Directiecomité afgeschaft.
 
ART. 10. Artikels 33 t/m 37, handelend over het Directiecomité, worden geschrapt.
 
ART.11. Artikel 38 wordt artikel 33
 
ART. 12. Artikel 39 wordt artikel 34
 
ART. 13. Artikel 40 wordt artikel 35
De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden bepaald in' artikel 39 van het decreet van
6 juli 2001' wordt 'artikel 427 van het Decreet van 22 december over het lokaal bestuur'.
 
ART. 14 Artikel 41 wordt artikel 36
 
ART. 15. Artikel 42 wordt artikel 37
In artikel 42, 2de lid, wordt ‘op dezelfde wijze als een directiecomité’ geschrapt.

Juridische grond

De raad van bestuur besliste in de aanstelling dat de afgevaardigde, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds de steminstructies van de raad van bestuur als uitgangspunt neemt en indien nodig overlegt met de raad van bestuur.

Aanleiding en context

AG KOP wordt vertegenwoordigd op de algemene vergadering van Digipolis door een lid van de raad van bestuur. 

De raad van bestuur besliste op 8 september 2015 om mevrouw Freya Van Alsenoy af te vaardigen namens AG KOP in de algemene vergadering van Digipolis en dit tot het einde van de legislatuur.

Besluit

De raad van bestuur agkop beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt het ontwerp van statutenwijziging van Digipolis goed.

Artikel 2

De raad van bestuur beslist om mevrouw Monique Nemsdael éénmalig af te vaardigen namens AG KOP in de algemene vergadering van Digipolis op 19 december 2018.

Artikel 3

De raad van bestuur  geeft opdracht aan de afgevaardigde op de algemene vergadering van Digipolis alle punten van de agenda van 19 december 2018 goed te keuren.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen

  • Agenda_AV_20181219.pdf
  • Bijlage_1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20180627.pdf
  • Bijlage_2_Ontwerpbegroting_2019.pdf
  • Bijlage_3_Strategienota 2019.pdf