Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.
In 2019 vindt de Week van de Vrijwilliger plaats van 23 februari 2019 tot en met 2 maart 2019. Het districtcollege biedt de Merksemse vrijwilliger een ontvangst aan in zaal De Volkslust op zaterdag 23 februari 2019 van 11.00 uur tot 14.00 uur.
Programma:
De vrijwilligers worden gecontacteerd via onder andere de bij de adviesraden aangesloten verenigingen, de partners waar het district mee samenwerkt en de wijkcomités. Tijdens deze ontmoeting kunnen het district en de verenigingen onderling informatie uitwisselen.
Alle genodigden ontvangen een kleine attentie.
Het Merksemse bestuursakkoord vermeldt uitdrukkelijk het belang van de ondersteuning van vrijwilligerswerk.
Op zaterdag 8 maart 2008 werden de Merksemse vrijwilligers een eerste maal ontvangen in het districtshuis van Merksem. Sindsdien wordt dit ontvangst jaarlijks georganiseerd.
De totale kostprijs voor de organisatie van de ontvangst van de Merksemse vrijwilliger wordt geraamd op 6.500,00 EUR. De individuele bestelbons die worden opgemaakt (huur zaal, dranken, frietkraam, relatiegeschenk,...) overschrijden het bedrag van 5.500,00 EUR (exclusief btw) niet en zullen bijgevolg worden goedgekeurd onder budgethouderschap.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het programma voor de dag van de Merksemse vrijwilliger op zaterdag 23 februari 2019 van 11.00 uur tot 14.00 uur in zaal de Volkslust goed.