2019_DCBE_00077 - Posthofbrug. Aanleg trap met fietsgoot. SWOU10206A - Bijkomende vastlegging - Eindafrekening - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Posthofbrug is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 56 §3, 4° 5° en 6° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

In de aanbestedingsdocumenten werd het ontwerp opgenomen voor de betonnen trap. Het bestek voorzag in een verdere detaillering van dit ontwerp tot een uitvoeringsontwerp door de aannemer. Om een goede technische uitvoering te kunnen garanderen werden volgende elementen bijkomend voorzien:

• extra funderingsribben die noodzakelijk zijn voor het funderen van de trap op een helling;
• een verbreding van de trap om de plaatsing van de fietsgoot mogelijk te maken naast de leuning;
• het plaatsen van een extra muur aan de zijde van de brug omdat bij uitzetten van de trap, deze opgeschoven moest worden door de aanwezigheid van een Eroevpaal, waardoor grond gekeerd moest worden, wat niet mogelijk was met de voorziene open leuning.

Deze bijkomende werken, die noodzakelijk waren voor een goede uitvoering, zorgen voor een overschrijding van de voorziene hoeveelheden.

De uitgevoerde werken (zowel technisch als de verbruikte materialen) werden tijdens de uitvoering kort opgevolgd en gecontroleerd. De door de aannemer gevorderde hoeveelheden worden niet betwist.

Na het verkrijgen van een volledig beeld van de financiële gevolgen van deze meerwerken werd verder onderhandeld met de aannemer. Als aanbesteder hebben we immers het recht om een herziening van de eenheidsprijzen te vragen bij de aannemer. De uiteindelijke korting bedraagt 12 548,64 EUR (exclusief btw).

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Op 9 mei 2018 (jaarnummer 147) gunde het districtscollege Berchem de aanleg trap met fietsgoot, Posthofbrug, district Berchem, aan de firma Aswebo nv, Booiebos 4 te 9031 Drongen (ondernemingsnummer 0405.092.190) tegen de som van 78.496,15 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU10206A.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Voor deze werken werd(en) onderstaande bestelbon(nen) in EUR vastgelegd:

Om vorderingsstaat 2 voor een bedrag van 45.625,69 EUR te kunnen betalen is een extra vastlegging van 36.104,78 EUR nodig.