Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De straten die in aanmerking komen voor dit besluit, zijn lokale straten.
Om onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen op diverse locaties in het district te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract GAC/2016/3769 onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen, de deelopdracht GAC/2016/3769/BE04 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 25.000,00 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien. Het budget dient om herstellingswerken na aanwerken bouw/nuts uit te voeren. Het is onmogelijk vooraf te zeggen op welke plaatsen dit zal voorkomen.
| Omschrijving | Bedrag | 10% onvoorziene omstandigheden |
28,428% herziening |
21% btw | Algemeen totaal |
| Gunningsbedrag | 14.625,22 EUR | --- | 4.157,66 EUR | 3.944,40 EUR | 22.727,28 EUR |
| Vast te leggen bedrag | 14.625,22 EUR | 1.462,52 EUR | 4.573,42 EUR | 4.338,84 EUR | 25.000,00 EUR |
De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Gent, ondernemingsnummer 0405 092 190.
De uitvoering van deze deelopdracht wordt in onderling overleg bepaald op 226 dagen.
Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.
Op 16 december 2016 (jaarnummer 10990) besliste het college om het raamcontract GAC/2016/3769, voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen te gunnen aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0403 863 557.
Vanaf 1 juli 2018 is de firma Aannemingen Van Wellen nv overgegaan in Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Gent, ondernemingsnummer 0405 092 190. Zij nemen de gunning van het raamcontract GAC/2016/3769 over van de firma Aannemingen Van Wellen.
Om na aanwerken bouw/nuts herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen op diverse locaties in het district te kunnen uitvoeren, maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de deelopdracht GAC/2016/3769/BE04 op.
Het district Berchem maakte voor deze werken bestelbon 4005325783 op voor een bedrag van 25.000,00 EUR.
Het districtscollege keurt de deelopdracht GAC/2016/3769/BE04 goed, om na aanwerken bouw/nuts herstellingswerken in koolwaterstofverhardingen op verschillende locaties in het district te kunnen uitvoeren, voor een bedrag van 14.625,22 EUR + 4.157,66 EUR (28,428% prijsherziening) + 3.944,40 EUR (21% btw) = 22.727,28 EUR. De werken zullen worden uitgevoerd door de firma Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Gent, ondernemingsnummer 0405 092 190, op basis van het raamcontract GAC/2016/3769.
Rekening houdend met de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 25.000,00 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
herstellingswerken aan rijwegen in vast te leggen op |
25.000,00 EUR |
budgetplaats: 5012500000 |
4005325783 |