2019_DCBE_00104 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag <= 5.500 EUR (excl. BTW). Bestelbon voor Stap op stap af bussen. - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Voor de periode vanaf 1 januari 2019 tot 31 december 2019 werd een overeenkomst opgemaakt met dienstencentra De Veldekens en De Meere. Het doel is om een vervoersaanbod te creëren voor senioren uit deze 2 wijken en dit voor trajecten die de bussen van De Lijn niet rijden. Op deze wijze wordt tegemoet gekomen aan een behoefte van senioren en minder mobiele bewoners . Hieronder het jaaroverzicht.

Voor 2019 werd een bestelbon opgemaakt van 7.140,00 EUR.

Er is reeds een correctiebestelbon (4105044102) goedgekeurd voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 30 april 2019 onder budgethouderschap ten bedrage van 3.570,00 EUR.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Uit de praktische uitwerking van de decentralisatiebesluiten van de gemeenteraad van 29 mei 2017, bleek een nood aan budgethouderschap om een vlotte uitbetaling van subsidies aan lokale burgers en verenigingen te waarborgen. Daarom werd een ontwerp gemaakt met een aantal aanpassingen aan de bestaande regeling van het budgethouderschap met ingang van 29 december 2018. Alle bedragen in dit besluit zijn exclusief btw (waar van toepassing).

Het bestaande systeem voorziet een delegatie aan de districtssecretaris om bestellingen op exploitatie ≤ 5.500 EUR goed te keuren. Deze delegatie geldt niet voor toelagen. Alle bestellingen die niet onder de delegatie vallen, moeten aan het districtscollege worden voorgelegd ter goedkeuring.

In de zitting van het districtscollege van 19 december 2018 (jaarnummer 332) wordt de goedkeuring van bestellingen op exploitatie- en investeringsbudget gelijk gemaakt vanaf 29 december 2018. De delegatie wordt verleend aan de districtssecretaris voor bestellingen op exploitatie en investeringen tot hetzelfde grensbedrag van ≤ 5.500 EUR.