2019_DCBE_00015 - Koninklijke Maatschappij "Werk van de Volkstuinen" vzw - Toelage aankoop tuinhuisjes verlenging indientermijn stavingsstukken - Goedkeuring

De financiële gevolgen van deze toelage werden reeds goedgekeurd in de zitting van het districtscolelege van 13 september 2018  (jaarnummer 254).

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor parken en groenaanplantingen.

Op 26 april 2018 (jaarnummer 29) keurde de districtsraad de budgetwijziging van 2018 goed. Op het investeringsbudget is een bedrag van 10.535,00 EUR ingeschreven voor een nominatieve toelage voor de aankoop van opbergruimte aan de Koninklijke Maatschappij "Werk van de Volkstuinen" vzw.

Op 6 augustus 2018 diende de Koninklijke Maatschappij "Werk van de Volkstuinen" vzw een aanvraag in voor het verkrijgen van een toelage van 10.200,00 EUR voor de aankoop van opbergruimte. Zij vragen tevens ook een voorschot van 50% of 5.100,00 EUR om de prefinanciering van deze aankoop te kunnen dragen.

Op 13 september 2018 (jaarnummer 254) keurde het districtcollege de toelage aaan de Koninklijke Maatschappij "Werk van de Volkstuinen" vzw goed. De indientermijn voor de stavingsstukken werd bepaald op 1 december 2018.

Op 16 januari 2019 werd de Koninklijke Maatschappij "Werk van de Volkstuinen" vzw verzocht om alsnog hun stavingstukken binnen te brengen.

Op 22 januari 2019 ontving het district Berchem twee facturen voor de aankoop van de tuinhuisjes en drie facturen voor het plaatsen van containers.

Uit één van de facturen van de tuinhuisjes blijkt dat de bestelling hiervan pas plaatsvond op 3 december 2018 wat na de dealine voor het binnenbrengen van de stavingsstukken ligt. 

Volgens de voorzitter van de Koninklijke Maatschappij "Werk van de Volkstuinen" vzw  hebben ze meer tijd nodig gehad bij de montage dan aanvankelijk gedacht werd. De bestelling werd in 2 fases gedaan omdat men aanvankelijk dacht dat er onvoldoende stockage plaats zou zijn voor de tuinhuisjes die nog niet gemonteerd waren en men pas aan de volgende fase kon beginnen zodra de eerste reeks geplaats was. Hierbij is men de deadline uit het oog verloren.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);