Terug
Gepubliceerd op 19/06/2019

2019_DCBE_00116 - Schelpstraat. Heraanleg speel- en sportterrein. Bestek SWOU10889 (GAC_2017_00070) - Wijziging opdracht 1 - Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 17/06/2019 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Janick Doré, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, districtsburgemeester
2019_DCBE_00116 - Schelpstraat. Heraanleg speel- en sportterrein. Bestek SWOU10889 (GAC_2017_00070) - Wijziging opdracht 1 - Eindafrekening - Goedkeuring 2019_DCBE_00116 - Schelpstraat. Heraanleg speel- en sportterrein. Bestek SWOU10889 (GAC_2017_00070) - Wijziging opdracht 1 - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werd(en) onderstaande bestelbon(nen) in EUR vastgelegd:

Bestelbon Omschrijving Budget Restbudget
ten laste van het district Berchem
4005283283 Gunning 119.999,33  0,00
4005331391 Wijziging opdracht 1  21.650,30  21.650,30

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
De Schelpstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Gunning
Bestek SWOU10889 (GAC/2017/00070)
Goedkeuring districtscollege  6 juni 2018  182
Gunningsbrief Verzonden  8 juni 2018  

Op 6 juni 2018 (jaarnummer 182) gunde het districtscollege Berchem de heraanleg speel- en sportterrein in de Schelpstraat, district Berchem, aan de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Zwijndrecht (ondernemingsnummer 0444.793.696) tegen de som van 99.173,00 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU10889 (GAC/2017/00070).

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1

  • aanpassen bestaande fundering naar zandcementfundering;
  • meerkost omwille van gelijktijdigheid werken aan Guldenvliesstraat;
  • verwijderen van kolk in pannaveld.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelf voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren voor een bedrag van 17.892,81 EUR (exclusief btw).

Termijnverlenging: 4 werkdagen.

Prijsherziening: geen.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Omschrijving District Berchem
Inschrijvingsprijs 99.173,00
Pluswerken 19.992,81
Minwerken -2.100,00
Totaal  117.065,81
21% btw  24.583,82
Algemeen totaal  141.649,63
Vastgelegd budget  119.999,33
bijkomend vast te leggen budget  -21.650,30

Juridische grond

Volgens artikel 38/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht wijzigen zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  1. de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldig aanbesteder niet kon voorzien;
  2. de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
  3. de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst.

In toepassing van artikel 38/4van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure een wijziging worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking en de waarde van de aanvankelijke opdracht lager is dan 10% voor leveringen/diensten en 15% voor werken.

Artikel 80 en 81 van de algemene uitvoeringsregels zijn ook van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0605 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrije tijd te ontspannen en te ontplooien
1SBE060504 - We maken actief werk van het optimaal gebruik van de publieke ruimte als (in)formele speelruimte
1SBE060504P05238 - Schelpstraat speelterrein

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer goed, sluitend op een bedrag van 19.992,81 EUR (exclusief btw).

Artikel 2

Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in min goed, sluitend op een bedrag van -2.100,00 EUR (exclusief btw).

Artikel 3

Het districtscollege keurt de termijnverlenging van 4 werkdagen goed.

Artikel 4

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 141.649,63 EUR, goed voor de heraanleg speel- en sportterrein, Schelpstraat, district Berchem, uitgevoerd door de firma Hertsens Wegenwerken nv, Oeverkant 38 te 2070 Zwijndrecht (ondernemingsnummer 0444.793.696), op basis van het bestek SWOU10889 (GAC/2017/00070) op voorwaarde dat de beschadigde voetbalgoaltjes hersteld zijn voor de uitbetaling.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Heraanleg speel- en sportterrein
Schelpstraat
SWOU10889A

Hertsens Wegenwerken nv
Oeverkant 38
2070 Zwijndrecht

ondernemingsnummer
0444.793.696

rekeningnummer
BE85 3630 6166 9206

 21.650,30 EUR budgetplaats:5011000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBE060504P05238
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE050750
budgetperiode:1900
 4005331391

Bijlagen

  • 20181203_10889B_eindafrekening.xlsx
  • 20190325_10889B_WO_01.xlsm