Terug
Gepubliceerd op 19/06/2019

2019_DCBE_00148 - Bestek GAC_2019_00727 - Concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 17/06/2019 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Janick DorĂ©, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, districtsburgemeester
2019_DCBE_00148 - Bestek GAC_2019_00727 - Concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans - Gunning - Goedkeuring 2019_DCBE_00148 - Bestek GAC_2019_00727 - Concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van de artikelen 56, §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen het college en de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden. 

De offerte werd als volgt beoordeeld:

Criteria

Gewicht

Comfort Food Brothers

Eenheidsprijzen van consumpties

 30

 20

Kwaliteit cateringformule

40 

26 

Plan van aanpak

30 

 19

Totaal

100 

65 

Juridische grond

Naar analogie met artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.

Naar analogie met artikel 37 t.e.m. 43 van het KB plaatsing van 25 juni 2017, ziet de aanbestedende overheid
erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Naar analogie met artikel 30 van het KB Plaatsing en de AUR van de concessieovereenkomsten van 25 juni
2017 onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans werd procedure sui generis GAC_2019_00727 uitgeschreven. Op  30 april 2019 diende Comfort Food Brothers bvba, Marcel Auburtinlaan 17, 2600 te Berchem, met ondernemingsnummer 0707.903.723 een offerte in.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district
1SBE060101P07084 - 2600 Berchem Bar Brilscha

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans, op basis van bestek GAC_2019_00727, aan Comfort Food Brothers bvba, Marcel Auburtinlaan 17, 2600 te Berchem, met ondernemingsnummer 0707.903.723.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Concessie voor de catering voor het evenement Bar Brilschans - Crewcatering

1.695 EUR inclusief BTW

budgetplaats:5010100000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SBE060101P07084
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1BE050710
budgetperiode:1900

bestelbon 4005348229 wordt goedgekeurd onder administratieve goedkeurder