Terug
Gepubliceerd op 04/06/2019

2019_DCBE_00132 - Bestek GAC_2019_00801 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting - Bestek en procedure - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 03/06/2019 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Janick DorĂ©, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2019_DCBE_00132 - Bestek GAC_2019_00801 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting - Bestek en procedure - Goedkeuring 2019_DCBE_00132 - Bestek GAC_2019_00801 - Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van de artikelen 56, §3, 4°, 5° en 6° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen het college en de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 30 punten.
  2. Kwaliteit/design/vormgeving op een totaal van 50 punten.
  3. Plan van aanpak & concept op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Het district wil tijdens de eindejaarsperiode een gezellige sfeer creëren binnen haar district door verschillende locaties te voorzien van aangepaste verlichting.

Omdat ook wij onze ecologische voetafdruk willen verminderen als district, vinden we het belangrijk om hierop in te zetten. Hierdoor gaat onze keuze uit naar verlichting op zonne-energie. Zo stappen wij af van de traditionele verlichting voorzien van netstroom en zetten wij in op sfeer, duurzaamheid en energiezuinige verlichting.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district
1SBE060101P07090 - 2600 Berchem Kerstsfeer i

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestek GAC_2019_00801 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting   budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SBE060101P07090
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 1900
met orderbons
Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting   budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SBE060101P07090
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1BE050710
budgetperiode: 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht door hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 00801_Inventaris.xls
  • 00801_bestek.pdf